Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Bourg-en-Bresse; À distance; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine des médias et de l'entrepreneuriat recherche un Office Manager/Assistant personnel pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal est étudiant en gestion ou autodidacte, avec des compétences en organisation et en autonomie, désireux de travailler dans un environnement dynamique. Ce poste offre la flexibilité de travailler en full remote ou en présentiel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou organisationnelle souhaitée.
• BTS/DUT ou Bac+3/4 dans un domaine pertinent.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable incluant envoi des informations et gestion des achats.
• Autonomie dans la gestion opérationnelle et logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Organisation

Communication

Formation

Étudiant(e) en Bac+3/4

BTS/DUT en gestion ou assistanat

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel H/F, Bourg-en-Bresse

Lieu : Bourg-en-Bresse, France

Entreprise : DataGen Group

DataGen est le 1er podcast data et IA en France, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts. Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil en projets data et IA, travaillant avec les meilleurs freelances du marché.

Notre projet entrepreneurial connaît une forte croissance avec un chiffre d'affaires triplé en 2024. Nous proposons une aventure unique aux côtés des fondateurs, comprenant un ingénieur de l’INSA et deux profils EDHEC (ex-Manager Data chez Critéo, ex-Manager Conseil Stratégie Data chez Artefact, ex-Directrice des Opérations en scale-up), dans un environnement exigeant et bienveillant.

Ce poste peut être en full remote ou en présentiel auprès des fondateurs (basés entre Paris et Lisbonne). Nous aidons chaque mois plus de 30 000 Français à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA du marché.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et comptable : envoi des trames et informations aux invités, gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures), point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle avec autonomie.

Profil recherché :

Étudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat, ou titulaire d’un BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA), ou issues d’écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH). Autodidactes avec expérience concrète dans la gestion et l’organisation sont également encouragés.

Compétences techniques :

• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif et organisationnel.
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack.
• Français courant, anglais apprécié.