Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Avignon; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la data recherche un(e) Office Manager et Assistant(e) Personnel(le) pour rejoindre son équipe à Avignon. Les responsabilités incluent la gestion administrative et logistique ainsi que le support opérationnel pour une équipe dynamique. Ce poste peut être occupé en full remote ou au sein des locaux, offrant une grande autonomie dans un environnement en pleine croissance.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 ou en BTS/DUT en gestion, assistanat ou management.
• Autodidacte avec expérience en gestion et organisation.
• Stages précédents en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Direction appréciés.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique : envoi des informations aux invités, gestion des achats.
• Support opérationnel : organisation des activités quotidiennes et gestion des agendas.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Autonomie

Anglais

Formation

Bac+3/4 ou BTS/DUT en gestion

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel H/F, Avignon

DataGen Group est un acteur innovant dans le domaine de la data et de l'IA, proposant un podcast à succès, un cabinet de conseil, et une communauté engagée. Nous recherchons un(e) Office Manager et Assistant(e) Personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative et logistique : envoi des trames et informations aux invités, gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures), point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
2. Support opérationnel : organisation et coordination des activités quotidiennes, gestion des agendas, soutien aux fondateurs et à l'équipe.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4 ou en BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité, ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management.
• Autodidacte avec expérience concrète en gestion et organisation.
• Premiers stages en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou rôle administratif appréciés.
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack.
• Français courant, anglais apprécié.

Conditions :

• Poste basé à Avignon, en full remote ou au sein de nos locaux.
• Position clé avec autonomie importante dans un environnement en pleine croissance.