Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Arras; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la data et de l'IA recherche un(e) Office Manager et Assistant(e) Personnel(le) pour renforcer une équipe dynamique. Le candidat idéal saura gérer les opérations administratives tout en offrant une autonomie dans ses responsabilités. Un environnement exigeant mais bienveillant, axé sur l'entrepreneuriat, attend le futur employé.

Prestations

Environnement exigeant mais bienveillant

Participer à un projet entrepreneurial ambitieux

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en gestion ou assistanat.
• Expérience concrète en gestion et organisation.
• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager ou rôle administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique quotidienne.
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures).

Connaissances

Gestion

Organisation

Autonomie

Français courant

Anglais

Formation

Bac+3/4 en gestion, assistanat, comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel H/F, Arras

DataGen Group est une entreprise innovante dans le domaine de la data et de l'IA, combinant un podcast à succès et un cabinet de conseil en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Office Manager et Assistant(e) Personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et logistique quotidienne
• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Ce poste est clé dans notre organisation, offrant une grande autonomie dans la gestion opérationnelle.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en gestion, assistanat, comptabilité, ou école spécialisée en gestion administrative, RH ou management
• Autodidacte avec expérience concrète en gestion et organisation
• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou rôle administratif
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, l’anglais est un plus

Informations complémentaires :

• Poste en full remote ou basé entre Paris et Lisbonne
• Environnement exigeant mais bienveillant, avec des fondateurs issus de grandes écoles
• Participation à un projet entrepreneurial ambitieux en forte croissance