Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Villeurbanne; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Office Manager et Assistant Personnel à Villeurbanne pour gérer les opérations administratives et logistiques. Ce poste clé offre une forte autonomie et un environnement de travail dynamique. Les candidats doivent avoir un Bac+3/4, avec une expérience en gestion et une affinité pour les médias.

Qualifications

• 1 ou 2 stages en tant qu'Office Manager ou rôle administratif.
• Autodidactes bienvenus avec expérience en gestion organisée.
• Bonne maîtrise des outils Notion et Google Workspace.

Responsabilités

• Responsable de la gestion administrative et logistique.
• Point de contact pour les prestataires administratifs.
• Gestion des achats et envoi des informations aux invités.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Français courant

Anglais apprécié

Formation

Bac+3/4

BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité

Écoles spécialisées en gestion

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel F/H, villeurbanne

villeurbanne, France

Office & Personal Manager @DataGen Group

DataGen est le 1er podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil proposant des projets data et IA avec les meilleurs freelances du marché. Nous atteignons environ 30 000 écoutes par mois sur Spotify, Apple Podcasts et YouTube, et avons environ 25 000 abonnés sur LinkedIn.

Notre projet entrepreneurial est ambitieux et en forte croissance : notre chiffre d'affaires a triplé en 2024. Nous proposons une aventure unique aux côtés des fondateurs, qui sont issus de profils prestigieux (ingénieur INSA, diplômés EDHEC, ex-Manager Data chez Critéo, ex-Manager Conseil Stratégie Data chez Artefact, ex-Directrice des Opérations en scale-up).

Le poste peut être en full remote ou auprès des fondateurs (basés entre Paris et Lisbonne). Ce projet a du sens : chaque mois, nous aidons plus de 30 000 Français à se former, progresser et adopter les meilleures stratégies data et IA du marché.

Gestion administrative et comptable :

• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Ce poste est clé dans notre équipe : vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une forte autonomie.

Formation :

• Étudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat
• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA)
• Écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH)
• Autodidactes bienvenus, à condition d’avoir une expérience concrète en gestion et organisation

Compétences techniques attendues :

• 1 ou 2 stages réalisés en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction, ou dans un rôle administratif et organisationnel
• Bonne maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié