Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Puteaux; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, pionnière dans le podcast data et IA en France, recherche un(e) Office Manager et Assistant Personnel F/H. Ce poste unique offre l'opportunité de collaborer avec les fondateurs dans un cadre stimulant, tout en gérant divers aspects administratifs et logistiques. Le candidat idéal est autonome, passionné par l'entrepreneuriat et doté d'une solide expérience en gestion.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+3/4 ou diplômé(e) BTS/DUT en gestion.
• Expérience en tant qu’Office Manager ou Assistant.e de Direction.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, contact avec les prestataires.
• Organisation logistique et opérationnelle avec autonomie.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Maîtrise de Notion

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Google Workspace

Maîtrise de Slack

Français courant

Anglais apprécié

Formation

Bac+3/4 en gestion, assistanat, comptabilité

Diplôme BTS/DUT

Description du poste

Office Manager et Assistant Personnel F/H, Puteaux

Putaux, France

DataGen Group est le 1er podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus belles entreprises (BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc). Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil en projets data et IA, collaborant avec les meilleurs freelances du marché. Avec environ 30 000 écoutes par mois et 25 000 abonnés sur LinkedIn, c’est un projet entrepreneurial en forte croissance, ayant triplé son chiffre d’affaires en 2024.

Ce poste offre une aventure unique aux côtés des fondateurs, dans un environnement exigeant mais bienveillant. Il peut être réalisé en full remote ou auprès des fondateurs, basés entre Paris et Lisbonne. Le projet a du sens : chaque mois, plus de 30 000 Français sont aidés à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable : envoi des documents aux invités, gestion des achats, contact avec les prestataires administratifs et financiers.
• Organisation logistique et opérationnelle, avec une forte autonomie.

Profil recherché

Étudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat, ou diplômé(e) en BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA), ou écoles spécialisées en gestion. Les autodidactes ayant une expérience concrète dans la gestion et l’organisation sont également bienvenus.

Compétences techniques : expérience en tant qu’Office Manager ou Assistant.e de Direction, maîtrise de Notion, Excel, Google Workspace, Slack. Français courant, anglais apprécié.