Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Mérignac; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine des données et de l'IA recherche un Office Manager et Assistant Personnel pour un stage. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique dans un environnement dynamique et en télétravail ou sur site. Ce poste est idéal pour un étudiant motivé, souhaitant acquérir une expérience pratique dans une structure en forte croissance.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 avec expérience concrète.
• Expérience de 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager ou rôle administratif.
• Bonne maîtrise des outils numériques requis.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, point de contact pour les prestataires.
• Assurer la gestion logistique et opérationnelle avec autonomie.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Organisation

Communication

Formation

Bac+3/4, BTS/DUT ou écoles spécialisées

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel F/H, Mérignac

Mérignac, France

Office & Personal Manager @DataGen Group

DataGen est le 1er podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus belles boîtes (BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc). Depuis 2024, DataGen c’est aussi un cabinet de conseil qui délivre des projets data et IA pour ses clients avec les meilleurs freelances data du marché. Avec environ 30 000 écoutes par mois sur Spotify, Apple Podcasts et YouTube, et 25 000 abonnés sur LinkedIn, notre projet entrepreneurial est en forte croissance : notre chiffre d'affaires a triplé en 2024.

Nous proposons une aventure unique aux côtés des fondateurs (1 ingénieur de l’INSA et 2 profils EDHEC : ex-Manager Data chez Critéo, ex-Manager Conseil Stratégie Data chez Artefact, ex-Directrice des Opérations en scale-up) dans un environnement exigeant et bienveillant.

Type de poste : Stage en full remote ou auprès des fondateurs (basés entre Paris et Lisbonne)

Objectif : Aider chaque mois plus de 30 000 Français à se former, progresser et adopter les meilleures stratégies data et IA du marché.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et comptable : envoi des trames et informations aux invités, gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures), point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une forte autonomie.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, BTS/DUT ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management. Autodidactes avec expérience concrète dans la gestion et l’organisation bienvenus.
• Expérience de 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif et organisationnel.
• Bonne maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack.
• Français courant, anglais apprécié.