Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine des data et de l'IA recrute un Office Manager et Assistant Personnel à Marseille. Ce rôle bénéficie d'une forte autonomie et vous engage auprès des fondateurs, avec des responsabilités clés dans la gestion administrative et opérationnelle. Le poste peut être réalisé en remote ou sur site, offrant une expérience unique dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 ou diplôme similaire.
• 1 ou 2 stages précédents en gestion ou administration.
• Maîtrise du français, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, envoyant des informations aux invités.
• Assurer le bon fonctionnement logistique de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Communication

Maîtrise des outils Notion

Maîtrise d'Excel

Usage de Google Workspace

Utilisation de Slack

Formation

Bac+3/4, BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office Manager et Assistant Personnel F/H, Marseille

Marseille, France

DataGen Group est le premier podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil en projets data et IA, collaborant avec les meilleurs freelances du marché. Avec environ 30 000 écoutes par mois et 25 000 abonnés sur LinkedIn, nous sommes une entreprise en forte croissance, ayant triplé notre chiffre d'affaires en 2024.

Ce poste offre une aventure unique aux côtés des fondateurs, dans un environnement exigeant mais bienveillant. Le stage peut être effectué en full remote ou en présentiel à Paris ou Lisbonne. Notre mission est d'aider plus de 30 000 Français chaque mois à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et comptable : envoi des trames et informations aux invités, gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures), point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Assurer le bon fonctionnement logistique et opérationnel de l'équipe.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité, ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management.
• Autodidactes avec expérience concrète dans la gestion et l'organisation.
• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif.
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack.
• Français courant, anglais apprécié.

Ce poste est clé dans notre équipe, avec une forte autonomie et un environnement stimulant.