Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup ambitieuse cherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance rapide. Le poste implique une gestion autonome des tâches administratives et logistiques, en immersion avec les fondateurs. Les candidats doivent avoir un bon niveau d’études dans la gestion et des compétences organisationnelles solides, tout en poursuivant un impact significatif dans le domaine des médias.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4, BTS/DUT en gestion ou assistanat requis.
• Expérience en tant qu’Office Manager ou rôle administratif appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, et Slack.

Responsabilités

• Gestion administrative, logistique et opérationnelle.
• Point de contact pour les prestataires financiers.
• Gestion des achats de bureaux et équipements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils Notion

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Google Workspace

Maîtrise de Slack

Français courant

Anglais apprécié

Formation

Bac+3/4 en gestion, assistanat ou comptabilité

BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité

Description du poste

Office manager et assistant personnel F/H, hauts-de-seine (92)

Office & Personal Manager @DataGen GroupEntrepreneuriat / Gestion / Logistique / Admin#DataGen est le 1er podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus belles boîtes (BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc).Et depuis 2024, DataGen c’est aussi un cabinet de conseil qui délivre des projets data et IA pour ses clients avec les meilleur(e)s freelances data du marché.30 000 écoutes par mois sur Spotify, Apple Podcasts et YouTube~25 000 abonnés sur LinkedIn️ Un projet entrepreneurial ambitieux et en forte croissance : notre CA a triplé en 2024.#Une aventure unique aux côtés des fondateurs (1 ingénieur de l’INSA et 2 profils EDHEC : ex-Manager Data chez Critéo, ex-Manager Conseil Stratégie Data chez Artefact, ex-Directrice des Opérations en scale-up) dans un environnement exigeant et toujours bienveillant !#Un stage en full remote ou auprès des fondateurs (basés entre Paris et Lisbonne)#Un projet qui a du sens : on aide chaque mois +30 000 Français à se former, progresser et adopter les meilleures stratégies data et IA du marché !#Gestion administrative et comptable :Envoi des trames et informations aux invitésGestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)Point de contact pour les prestataires administratifs et financiersCe poste est clé dans notre équipe : tu es en charge de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une forte autonomie.#FormationÉtudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour le monde des médias et l’entrepreneuriatBTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA)Écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH)Autodidactes bienvenus, tant que tu as une expérience concrète dans la gestion et l’organisation.Compétences techniques attendues- 1 ou 2 premiers stages réalisés en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction, ou dans un rôle administratif et organisationnel- Bonne maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack- Français courant, anglais apprécié.#