Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Créteil; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante, spécialisée dans la data et l'IA, recherche un Office Manager et Assistant Personnel (H/F) à Créteil. Le candidat idéal saura gérer l'administration, la logistique et les opérations tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe fondatrice. Ce rôle offre une expérience concrète dans un environnement stimulant et en pleine croissance, tout en permettant d'assister à la formation d'un large public sur des sujets variés. Un stage qui promet d'être enrichissant pour les étudiants souhaitant allier théorie et pratique.

Qualifications

• Étudiant(e) avec expérience en gestion et organisation.
• Premiers stages en tant qu'Office Manager ou Assistant administratif.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gérer l'administration et la comptabilité quotidienne.
• Organiser la logistique et les opérations.
• Contact avec les prestataires et gestion des achats.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Communication

Anglais

Formation

Bac+3/4 en gestion, assistanat ou comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel F/H, Créteil

Créteil, France

Entreprise: DataGen Group

Description: DataGen est le premier podcast sur la data et l'IA en France, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts, avec plus de 30 000 écoutes mensuelles et environ 25 000 abonnés LinkedIn. Depuis 2024, DataGen est aussi un cabinet de conseil en data et IA, travaillant avec les meilleurs freelances du marché. Notre équipe est composée de fondateurs expérimentés issus de grandes écoles et entreprises renommées, évoluant dans un environnement exigeant et bienveillant.

Objectifs du poste: Gérer l'administration, la logistique et les opérations quotidiennes, en autonomie, pour soutenir notre croissance et notre mission d'aider plus de 30 000 Français chaque mois à se former et progresser dans la data et l'IA.

Responsabilités principales:

• Gestion administrative et comptable : envoi d'informations aux invités, gestion des achats, contact avec les prestataires
• Organisation logistique et opérationnelle

Profil recherché:

• Étudiant(e) en Bac+3/4 ou équivalent en gestion, assistanat, comptabilité, ou école spécialisée en gestion
• Autodidactes avec expérience concrète en gestion et organisation
• Premiers stages en tant qu'Office Manager, Assistant.e de Direction, ou rôle administratif
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié

Conditions: Stage en full remote ou auprès des fondateurs basés entre Paris et Lisbonne. Environnement stimulant, avec possibilité de collaboration étroite avec l'équipe fondatrice.