Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Cherbourg-en-Cotentin; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Office Manager et assistant personnel pour un poste clé à Cherbourg. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une grande autonomie dans un environnement stimulant. Ce rôle est idéal pour un étudiant passionné par les médias et l'entrepreneuriat, offrant une expérience enrichissante dans une équipe en pleine croissance.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4, passionné(e) par les médias et l’entrepreneuriat.
• 1 ou 2 stages en tant qu'Office Manager ou rôle administratif.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable.
• Gestion des achats et point de contact pour les prestataires.
• Autonomie élevée dans les tâches.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac+3/4 en gestion

BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel F/H, Cherbourg-Octeville

DataGen Group est le premier podcast dédié à la data et à l'IA en France, classé parmi les Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts. Il offre une compréhension des stratégies data des grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil en data et IA, réalisant des projets pour ses clients avec les meilleurs freelances du marché. Avec environ 30 000 écoutes par mois et 25 000 abonnés sur LinkedIn, notre projet entrepreneurial connaît une croissance rapide, avec un chiffre d'affaires triplé en 2024.

Nous proposons une aventure unique aux côtés des fondateurs, comprenant un ingénieur de l’INSA et deux profils issus de l’EDHEC, dont un ancien Manager Data chez Critéo et un ex-Manager Conseil Stratégie Data chez Artefact. L’environnement est exigeant mais bienveillant. Le poste peut être en full remote ou en présentiel auprès des fondateurs, basés entre Paris et Lisbonne.

Notre mission est d’aider chaque mois plus de 30 000 Français à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA du marché. En tant qu’Office Manager et assistant personnel, vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une grande autonomie. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion administrative et comptable : envoi des trames et informations aux invités, gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures), point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, passionné(e) par les médias et l’entrepreneuriat.
• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA) ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH).
• Autodidactes avec expérience concrète en gestion et organisation.

Compétences techniques attendues :

• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif/organisationnel.
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack.
• Français courant, anglais apprécié.

Ce poste est clé dans notre équipe, offrant une expérience enrichissante dans un environnement stimulant et en pleine croissance.