Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Chambéry; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un Office Manager et Assistant Personnel F/H basé à Chambéry. Le rôle implique la gestion administrative et logistique pour soutenir les projets d'impact social autour de la data et de l'IA. Le candidat idéal possède un Bac+3/4, est passionné par l'entrepreneuriat et dispose d’une expérience en gestion. Travailler dans un environnement exigeant mais bienveillant aux côtés de fondateurs expérimentés à Paris et Lisbonne est une opportunité unique.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 avec tendance pour les médias et l'entrepreneuriat.
• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager ou Assistant.e de Direction.
• Autodidacte avec expérience en gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative, logistique et opérationnelle pour soutenir la croissance.
• Contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Gestion des achats d'équipements et fournitures.

Connaissances

Gestion

Organisation

Communication

Formation

Bac+3/4

BTS/DUT en gestion

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel F/H, Chambéry

Chambéry, France

Entreprise : DataGen Group

Description : DataGen est le 1er podcast data et IA en France, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts, permettant de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil en projets data et IA, avec une forte croissance et une communauté engagée (30 000 écoutes mensuelles, 25 000 abonnés LinkedIn).

Environnement : Une aventure entrepreneuriale ambitieuse aux côtés de fondateurs expérimentés, dans un environnement exigeant mais bienveillant. Possibilité de stage en full remote ou en présentiel auprès des fondateurs (basés à Paris et Lisbonne).

Objectifs du poste : Gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec autonomie, pour soutenir la croissance de l'entreprise et ses projets à impact social en aidant plus de 30 000 Français à se former et progresser dans le domaine de la data et de l'IA.

Responsabilités :

• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, avec appétence pour les médias et l'entrepreneuriat
• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA) ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH)
• Autodidacte avec expérience concrète en gestion et organisation

Compétences techniques :

• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou équivalent
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié