Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Béziers; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante au cœur de la data et de l'IA recherche un(e) Office Manager et Assistant(e) Personnel en full remote ou à Béziers. Ce poste clé implique des responsabilités administratives et logistiques, offrant une expérience précieuse dans un environnement dynamique. Les candidat(e)s doivent être en Bac+3/4 avec une maîtrise des outils numériques et des compétences interpersonnelles, pour collaborer efficacement au sein de l'équipe.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 ou autodidacte avec expérience.
• Expérience de 1 ou 2 stages en tant qu'Office Manager ou rôle administratif.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative, logistique et opérationnelle avec autonomie.
• Envoi des trames et informations aux invités.
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures).

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Gestion logistique

Formation

Bac+3/4, BTS/DUT ou école spécialisée

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel F/H, Béziers

Lieu : Béziers, France

Entreprise : DataGen Group

Présentation : DataGen est le premier podcast sur la data et l'IA en France, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts. Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises comme BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est aussi un cabinet de conseil en data et IA, réalisant des projets pour ses clients avec les meilleurs freelances du marché. Avec environ 30 000 écoutes par mois et 25 000 abonnés sur LinkedIn, notre projet entrepreneurial connaît une forte croissance.

Environnement : Travailler aux côtés des fondateurs dans un environnement exigeant et bienveillant, en full remote ou en présentiel à Paris ou Lisbonne.

Objectifs du poste : Gestion administrative, logistique et opérationnelle avec autonomie.

Responsabilités :

• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, BTS/DUT ou école spécialisée en gestion administrative, RH ou management, ou autodidacte avec expérience concrète
• Expérience de 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié

Ce poste est clé dans notre équipe, offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et en croissance.