Office manager et assistant personnel F/H

JR France; Arrondissement d'Évry; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, spécialisée en data et IA, recherche un Office Manager et Assistant Personnel pour un poste clé, impliquant la gestion administrative, logistique et opérationnelle. Le candidat idéal est un étudiant en gestion avec une autonomie forte, apportant des compétences organisationnelles et une maîtrise des outils comme Notion et Excel.

Qualifications

• Étudiant(e) en gestion administrative, RH ou management.
• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager ou assistant(e).
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures).
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Envoi des trames et informations aux invités.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bac+3/4, BTS/DUT ou écoles spécialisées en gestion

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office Manager et Assistant Personnel F/H, Evry

Evry, France

Office & Personal Manager @DataGen Group

DataGen est le 1er podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises comme BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est aussi un cabinet de conseil en projets data et IA, collaborant avec les meilleurs freelances du marché. Avec environ 30 000 écoutes par mois et 25 000 abonnés sur LinkedIn, notre projet entrepreneurial connaît une forte croissance, avec un chiffre d'affaires triplé en 2024.

Vous rejoignez une aventure unique aux côtés des fondateurs (ingénieur INSA et profils EDHEC) dans un environnement exigeant et bienveillant, en full remote ou auprès des fondateurs basés entre Paris et Lisbonne. Notre mission : aider plus de 30 000 Français chaque mois à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA.

Gestion administrative et comptable :

• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Ce poste clé implique une gestion administrative, logistique et opérationnelle avec une forte autonomie.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, BTS/DUT ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management
• Autodidactes avec expérience concrète en gestion et organisation
• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié