Office Manager et Assistant(e) d'Équipe (H/F)

France Travail; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Office Manager et Assistant(e) d'Équipe. Le candidat idéal sera organisé(e), minutieux(se), et à l'aise avec les chiffres. Vous serez le point de contact administratif principal et devrez gérer les factures, assister l'équipe et contribuer à divers projets. Expérience souhaitée dans un environnement international. Contrat CDI, 38H30/semaine, salaire brut mensuel de 35 000 euros sur 13 mois.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire et international.
• Niveau C1 en français et B2 en anglais minimum; compétences en allemand un plus.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme.

Responsabilités

• Traiter, suivre et archiver les factures.
• Assister l'équipe dans les tâches administratives.
• Préparer les offres et suivre les appels d'offres.
• Gérer le courrier et la correspondance.
• Collaborer avec la comptabilité interne et externe.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Connaissances

Organisation

Gestion multitâche

Affinité pour les chiffres

Dynamisme

Proactivité

Collaboration en équipe

Formation

Licence ou diplôme équivalent

Outils

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 198MZDJ
Office Manager et Assistant(e) d'Équipe (H/F)

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), doté(e) d'un sens du détail, d'une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et d'une affinité pour les chiffres ? En tant qu'Office Manager et Assistant(e) d´Équipe, vous jouerez un rôle central au sein de l'équipe, en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux collaborateurs et aux membres de la Direction.

Pour ce poste nous recherchons une personne fiable, minutieuse, organisée, à l'aise avec les chiffres, et motivée pour gérer efficacement les tâches quotidiennes du bureau. Si cela vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Vos tâches :

• Émettre, traiter, suivre et archiver les factures en s'assurant de leur exactitude et de leur paiement dans les délais.
• Soutenir et assister l'équipe dans toutes les tâches administratives et dans les projets en cours, y compris la relecture des rapports et la correspondance.
• Contribuer à l'organisation et à la préparation des offres, au travail commercial, et au suivi des procédures d'appel d'offres.
• Gérer le courrier et assurer la correspondance générale.
• Être l'interlocuteur(trice) principal(e) pour les collègues et les clients sur le volet administratif.
• Collaboration active avec la comptabilité interne et externe
• Assurer un soutien opérationnel, en s'impliquant activement dans le suivi et la gestion des projets, ainsi que dans le développement des processus internes.
• Gérer la vie au quotidien du bureau (fournitures, factures diverses, flottes téléphonique et informatique, formations internes, accueil des externes.).

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'une licence ou d'un diplôme équivalent acquis par l'expérience.
• Une expérience réussie dans un poste similaire et international est souhaitée.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office (notamment Excel, Word, PowerPoint) et vous êtes à l'aise avec les chiffres et la gestion financière
• Niveau C1 en français minimum et B2 en anglais minimum ; compétences en allemand constituent un atout.
• Vous êtes doté(e) d'une capacité de compréhension rapide, d'un bon sens de l'analyse et d'une aptitude à envisager les projets en collaboration avec les équipes internes.
• Vous êtes dynamique, proactif(ve), force de proposition et aimez le travail en équipe.
• Capacité à gérer des informations sensibles en toute discrétion et professionnalisme.

Type de contrat CDI. Contrat travail Durée du travail 38H30/semaine. Travail en journée. Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 35000.0 Euros sur 13.0 mois
• En fonction des compétences et de l'expérience professionnelle

Déplacements : Ponctuels