Office manager en CDI

Bonjour Paris; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) professionnel(le) des ressources humaines pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable du bien-être des collaborateurs et de la gestion administrative des ressources humaines. Ce rôle impliquera l'optimisation des processus de bureau et la coordination d'événements internes. Vous apporterez votre expertise en matière de relations humaines et de législation RH pour soutenir une culture d'entreprise positive. Si vous êtes passionné(e) par le développement des talents et la création d'un environnement de travail agréable, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Bureaux modernes

Mutuelle prise en charge à 50%

Titres restaurant pris en charge à 55%

Forfait Gymlib avantageux

Semaine de congés offerte à Noël

Télétravail 1 jour par mois

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Connaissance des lois et réglementations RH françaises.

Responsabilités

• Gérer le bien-être des collaborateurs et les processus RH.
• Organiser les événements internes et les visites médicales.
• Assurer le suivi administratif des recrutements et des contrats.

Connaissances

Qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Connaissances légales RH

Maîtrise de l'anglais

Outils

Payfit

Swile

Description du poste

Au sein de l’équipe de direction et sous la responsabilité du DAF, vous êtes garant.e du bien-être des collaborateur.rice.s, de la vie de l'agence et de la gestion administrative RH des ressources.

Général :

1. Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants ;
2. Assurer les communications internes ;
3. Participer à la préparation du trafic de l’Agence : veille et conseil ;
4. Faire évoluer et proposer de nouveaux process pour optimiser globalement le fonctionnement du bureau ;
5. Organiser les comités de direction ;
6. Aider et conseiller pour les recrutements : accompagnement des managers, rédaction des annonces, fiches de poste, pré-qualification, gestion des Jobboards ;
7. Assurer le suivi administratif et logistique des processus d’onboarding et d’offboarding, suivre les périodes d’essai, éditer les contrats de travail, gérer les préavis, et la gestion administrative des stagiaires et alternant.e.s ;
8. Créer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel ;
9. Préparer la paie via Payfit ;
10. Commander les titres restaurant via Swile ;
11. Gérer les contrats des partenaires : mutuelle, prévoyance, avantages ...
12. Organiser les visites médicales ;
13. Conseiller et accompagner les collaborateurs sur diverses questions RH et démarches administratives ;
14. Répertorier et suivre les talents freelances ;

Services généraux en binôme avec le DAF :

1. Gérer le parc informatique et suivre le stock de matériel informatique ;
2. Suivre les contrats et cahier des charges des prestataires du bureau : mise en concurrence, suivi des prestations ;
3. Commander les consommables ;
4. Aider au suivi et au bon déroulement des petites interventions et travaux d'embellissement ;
5. Accompagner les équipes dans l’optimisation de l’agencement des espaces ;
6. Organiser, piloter et coordonner les événements internes : afterworks mensuels, événements ponctuels (séminaire, soirée annuelle, secret santa, etc.) ;
7. Collaborer avec le comité de direction et les managers pour animer et améliorer le quotidien des équipes.

Qualités et compétences requises :

1. Très bonnes qualités relationnelles : savoir échanger avec tous types de profils et instaurer une relation de confiance. Discrétion, sens du service et impartialité ;
2. Rigueur, organisation et autonomie : souci du détail, capacité à communiquer sur les actions, force de proposition et solutions ;
3. Connaissances légales RH françaises : environnement légal et administratif, curiosité pour les tendances RH ;
4. Enthousiasme et énergie : esprit fédérateur, énergie positive, flexibilité et constance face à la diversité des missions ;
5. Bonne maîtrise de l’anglais.

Processus de recrutement :

1. Premier entretien avec l’office manager actuel et le DAF (1h à 1h30) ;
2. Second entretien avec deux membres de l’équipe de direction et le directeur général (30 à 45 min), possible en visio.

Conditions et avantages :

1. Bureaux modernes au RDC d'une copropriété près de Gare de l’Est ;
2. Mutuelle Alan prise en charge à 50% ;
3. Titres restaurant Swile de 10€ pris en charge à 55% ;
4. Forfait Gymlib très avantageux ;
5. Semaine de congés offerte à Noël ;
6. Rémunération entre 40k€ bruts annuels, à discuter selon expérience ;
7. Télétravail : 1 jour par mois (non obligatoire).