Office Manager en cabinet d'avocats

Officy; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Office Manager à Paris pour superviser la gestion de bureau, organiser des événements et gérer la pré-comptabilité. Le candidat idéal est organisé, proactif et possède une expérience solide dans un environnement premium. Vous aurez l’opportunité de contribuer à un cadre de travail axé sur l'excellence et le bien-être des employés.

Qualifications

• 5 ans d'expérience requise.
• Expérience dans cabinet d'avocats, hôtellerie ou secteur du luxe souhaitée.
• Maîtriser l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Veiller à la bonne tenue des locaux et gestion des prestataires.
• Organisation des événements et gestion du bien-être au travail.
• Assurer les relations avec le cabinet d'expertise comptable.

Connaissances

Gestion de la vie de bureau

Organisation

Proactivité

Aptitude avec les chiffres

Description du poste

Descriptif du poste

L'Office Manager aura pour vocation à travailler sur les 3 scopes de l'Office Management:

Gestion De La Vie De Bureau

• Veiller à la bonne tenue des locaux,
• Gestion des prestataires du bureau,
• Optimisation des coûts, renégociation des contrats,
• Gestion et suivi des diverses interventions
  
  

Happiness Management

• Gestion du calendrier événementiel :
  
  

Petits déjeuners clients en France et à l'étranger (réservation des salles, traiteur, logistique et transport si besoin)

Organisation le séminaire annuel

Quelques événements collaborateurs (afterwork, dîner de Noël, ...)

• Gestion du bien-être au travail
  
  

Pré-comptabilité

• Assurer les relations avec le cabinet d'expertise comptable externalisé,
• Gestion et mise en paiement des factures fournisseurs,
• Gestion des rapprochements bancaires et du lettrage de compte sur Pennylane
  
  

Ressources Humaines

• Onboarding et Offboarding des collaborateurs
• Gestion du matériel informatique
• Gestion des relations école des élèves avocats
• Affiliation à la mutuelle et prévoyance
• Gestion des titres restaurant
• Gestion de la médecine du travail
  
  

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui est attentive aux détails et qui a l'habitude de l'environnement premium.

Une personne à l'aise avec les chiffres.

Organisé(e) et proactif(ve).

Maîtriser l'anglais serait un véritable plus.

De préférence avec 5 ans d'expérience, qui aurait déjà travaillé en cabinet d'avocats, hôtellerie, exécutive search ou secteur du luxe.

Ce poste n'est pas ouvert au télétravail

Déroulement des entretiens

• 30 à 40 min en visio avec Marie TAM Officy
• 30 min en visio avec le secrétaire général
• 1H dans les locaux pour rencontrer 2 associés
• 1H dans les locaux pour rencontrer 2 autres associés
• Prise de référence
• Propale
• Bienvenue !