Office Manager en Alternance (BTS SAM) H/F

Luca Finance & Management School; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de finance reconnue recherche un(e) Office Manager en alternance. Le poste comprend la gestion administrative, l'accueil des visiteurs, et le support aux équipes. Vous développerez des compétences polyvalentes essentielles pour le bon fonctionnement d’une organisation, tout en acquérant une expérience concrète.

Prestations

Aucun frais à prévoir pour le candidat

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS SAM intéressé(e) par le métier d’Office Manager.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil et des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions de la direction.
• Support aux équipes opérationnelles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Sens du service

Formation

Étudiant(e) en BTS SAM

Outils

Outils bureautiques

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

Tu souhaites préparer un BTS SAM en alternance et te former au métier d’Office Manager ?

Nous cherchons pour notre entreprise partenaire un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage.

Ce poste te permettra de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative et opérationnelle, essentielles pour le bon fonctionnement d’une organisation.

Missions principales

Gestion de l’accueil et du standard

• Accueil des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant

Organisation administrative et logistique

• Coordination de l’agenda et organisation des réunions de la direction

• Gestion des fournitures de bureau et suivi de l’entretien des locaux

• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions d’équipe, team building)

Support aux équipes opérationnelles

• Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifs

• Coordination des services généraux pour assurer un environnement de travail optimal

• Participation à la mise en place d’outils de communication interne

Compétences requises

• Excellente organisation, rigueur et autonomie

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

• Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, d’un logiciel de gestion administrative

• Sens du service et capacité à gérer des priorités multiples

Informations pratiques :

• Contrat : Apprentissage en alternance

• Date de début : Septembre 2025

• Frais : Aucun frais à prévoir pour le candidat

Rejoins-nous pour acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique et développer des compétences clés qui feront de toi un professionnel polyvalent et recherché dans le monde de l’entreprise.

Profil recherché

1. Étudiant(e) en BTS SAM, intéressé(e) par le métier d’Office Manager et la gestion administrative en entreprise.

2. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, en assurant une coordination efficace des tâches.

3. Excellent relationnel et sens du service, essentiels pour créer un environnement de travail accueillant et dynamique.