Office Manager en Alternance - Bachelor Office Manager

H3 Campus; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

H3 Campus Paris propose un poste d’Office Manager en alternance dans un cadre dynamique. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, de l'accueil et de l'organisation des événements. Ce rôle est idéal pour un étudiant en Bachelor Office Manager, offrant des opportunités de développement professionnel dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative : suivi des courriers, traitement des factures.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Organisation des événements et suivi des indicateurs de performance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relational Skills

Proactivité

Polyvalence

Formation

Bachelor Office Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

H3 Campus Paris : Boostez Votre Avenir au Cœur de la Capitale

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H3 Campus Paris, à seulement 5 min ️ de Saint-Lazare, vous propose des cursus Post Bac à Bac +5 en alternance ou en initiale :

• Affaires, Marketing, Communication, Immobilier
• Comptabilité, Gestion
• Droit, Notariat

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Dans le cadre de votre Bachelor Office Manager , vous occuperez le poste d’ Office Manager en alternance et interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas, suivi des courriers, traitement des factures et des notes de frais

Accueil et assistance : accueil des visiteurs, support aux collaborateurs, gestion des appels et des e-mails

Organisation des événements et réunions : planification, coordination logistique et suivi des comptes rendus

Gestion des fournitures et services généraux : commande de matériel, relation avec les prestataires et optimisation des espaces de travail

Suivi des indicateurs de performance et reporting

• Étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Proactivité et esprit d’initiative

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