Office Manager - Don en Nature - Paris 1Er H / F

Partium; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée basées à Paris recherche un assistant comptable et administratif pour soutenir les directeurs sur les sujets comptables. Le candidat idéal aura 4 à 5 ans d'expérience, maîtrisera Excel et sera capable de travailler en équipe. Ce poste est proposé en CDI avec des avantages tels que tickets restaurant et télétravail possible.

Prestations

Tickets restaurant 11,50€

Pass Navigo remboursé à 100%

Mutuelle employeur

12 RTT/an

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience professionnelle de 4 à 5 ans sur un poste similaire.
• Compétences en gestion des agendas et accueil téléphonique.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité des partenaires et fournisseurs.
• Suivi des frais de personnel et des opérations de trésorerie.
• Préparation des réunions de la gouvernance.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Maîtrise d'Excel (TCD)

Communication orale et écrite

Travail en équipe

Formation

Formation Bac +2 / 3 en administration ou gestion des PME

Outils

Sage (X3)

Yousign

Description du poste

Dans le cadre de la réorganisation des services support de l'association, vous aurez pour mission d'appuyer le Directeur finances et affaires publiques et le Directeur général sur les sujets comptables et administratifs.

Assistanat comptable

• Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs ;
• Enregistrement des factures, suivi des règlements et relances ;
• Rapprochement bancaire ;
• Suivi des impayés ;
• Gestion des notes de frais des salariés ;
• Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie.

Assistanat administratif

• Gestion des services généraux ;
• Gestion des agendas ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion des boîtes mails génériques.

Appui à la gouvernance et à la vie associative

• Préparation et organisation des réunions de la gouvernance ;
• Suivi des documents statutaires.

Gestion des ressources humaines

• Relations avec les prestataires et interlocuteurs institutionnels (OPCO, écoles) ;
• Soutien au recrutement et à l'intégration des nouveaux entrants ;
• Collecte et diffusion des variables de paie ;
• Communication interne ;
• Participation à l'organisation des journées et événements d'équipe.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 / 3 en administration ou gestion des PME, avec une expérience professionnelle de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD), et connaissez les environnements Sage (X3) et Yousign.

Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de tact, de diplomatie et d'un fort goût du travail en équipe. Réactif, dynamique et autonome, vous savez gérer les priorités, passer aisément d'un sujet à l'autre et faire preuve de rigueur. Votre sens du challenge et du résultat, associé à une excellente communication orale et écrite, vous permet d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant. La confidentialité est essentielle dans votre posture professionnelle.

Vous souhaitez donner plus de sens à votre activité professionnelle, travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoignez l'ADN et conjuguez engagement environnemental et engagement social.

Poste basé à Paris 1er (Châtelet), en CDI, au statut d'agent de maîtrise, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expérience. Avantages : tickets restaurant 11,50€, pass Navigo remboursé à 100%, mutuelle employeur, 12 RTT/an, télétravail possible, déplacements ponctuels en France métropolitaine.