Office Manager Direction et Administration RH H / F

Anvergure Intérim; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de gestion à Vanves recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Président. Le poste comprend la gestion de l'agenda, le suivi des éléments de paie et des missions administratives variées. Les candidats doivent avoir environ 7 ans d'expérience en assistanat et une bonne maîtrise des outils de paie, notamment SILAE. Le poste est en CDI avec une rémunération de 40 à 50 kEUR.

Qualifications

• 7 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Bonne connaissance des outils de paie, idéalement SILAE.
• Excellentes compétences organisationnelles et de confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements du Président.
• Suivi des éléments de paie et collaboration avec le cabinet de paie.
• Gestion des visites médicales et des dossiers collaborateurs.

Connaissances

Expérience en assistanat de direction

Gestion administrative RH

Organisation

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

SILAE

Description du poste

Overview

Au sein d'une entreprise d'une cinquantaine de personnes, vous assistez le Président au quotidien sur son assistanat classique et vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et le suivi de la paye avec le cabinet de gestion de paye.

Vos missions

• Assistanat de président : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, suivi de la facturation clients, traitement des notes de frais, support logistique et administratif.
• Administration RH & Paie : suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE (entrées / sorties, absences, primes, mutuelle, tickets restaurant, Navigo).
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
• Suivi administratif (stagiaires, abonnements presse, facturation).
• Support à la vie interne (veille presse, gestion d'un évènement interne, compte-rendu du Comité de Direction).

Cette liste n'est pas limitative.

Qualifications et compétences

• Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).
• Connaissance des outils de paye. idéalement SILAE.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Vous êtes autonome et organisé(e), avez l'esprit d'équipe et appréciez de travailler dans un environnement exigeant.
• Poste basé à Paris, pas de télétravail.
• Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
• Rémunération 40 / 50 kEUR.