Office manager & Coordinateur F/H - CDI

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un Office Manager pour rejoindre une agence événementielle à Paris. En tant qu'attaché·e à la holding, vous serez au cœur de la gestion administrative et logistique, intégrant une équipe créative. Ce rôle exige autonomie, organisation, et une bonne maîtrise de l'anglais pour évoluer dans un environnement stimulant.

Prestations

Chèques culture mensuels de 50 euros nets

Télétravail 2 jours par mois

Remboursement de 50% des frais de transport

Mutuelle

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager.
• Forte compétence en gestion administrative et comptable.
• Anglais professionnel opérationnel requis.

Responsabilités

• Gestion du cadre de vie au bureau et accueil des nouveaux entrants.
• Facturation, paiements fournisseurs et suivi des déclarations des freelances.
• Coordination avec le prestataire IT et gestion des accès logiciels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Proactivité

Aptitudes rédactionnelles

Compétences en anglais

Relationnel

Formation

Bac +3 en gestion, management ou comptabilité

Outils

Pack Office

Slack

Monday

Description du poste

Office manager & Coordinateur F/H - CDI, Paris

OFFICE MANAGER – CDI
Attaché·e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge, pour 90% de votre temps et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée dans le lifestyle et le luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.

Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :

• Project managers
• Production managers
• Scénographes
• Architectes
• Directeurs Artistiques

Vous :

• Êtes issu·e d’une formation Bac +3 en gestion, management ou comptabilité, suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager.
• Faites preuve de rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et souci du détail.
• Êtes autonome, polyvalent·e et proactif·ve, aimez relever les défis du quotidien et savez-vous adapter à des environnements dynamiques.
• Souhaitez exprimer vos compétences en autonomie, en français ou en anglais, avec un sens aigu du challenge.

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Vos missions au sein de l’agence :

• Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, du courrier, des consommables, de l’accueil des nouveaux entrants, des événements internes, suivi et inventaire du matériel en stock.
• Gestion administrative : facturation, paiements fournisseurs, veille au respect des obligations légales, suivi analytique des projets avec les équipes de production, traitement des notes de frais et des déclarations des freelances.
• Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et des licences logicielles.
• Logistique : organisation des déplacements de l’équipe (voyages, visas, passeports, etc.).
• Environnement : coordination des actions RSE, sensibilisation des équipes, gestion durable des ressources et suivi de la conformité aux normes ISO.

Incontournables :

• Un niveau Bac+3 et une expérience d’au moins 3 ans sur poste similaire.
• Une base comptable et administrative solide.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Anglais professionnel opérationnel, écrit comme parlé (test inclus dans le process).
• Maitrise du Pack Office / Environnement Mac / Slack / Monday.
• Un très bon relationnel, une capacité d’écoute et de conseil.
• Le sens de l’organisation et de la rigueur.
• La capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur :)

Admin : CDI à pourvoir à Paris 11.
Disponibilité : ASAP
Rémunération : 30k€
Contrat Forfait 39h
TT 2 jours par mois
Chèque culture mensuel 50 euros nets (musée, librairie, cinéma, spectacles.)
TR 9 euros / 50% Mutuelle / 50% Navigo ou Mobilités douces

Process : Recrutement en 4 étapes :
Visio d’introduction 20 min
Entretien avec la RAF
Test d’anglais
Entretien avec la Direction

CV et lettre de motivation à envoyer sur : [emailprotected] Les candidatures complètes envoyées par mail seront privilégiées aux candidatures simplifiées LinkedIn.