Office manager & Coordinateur F/H - CDI

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle dynamique recherche un Office Manager pour assurer la gestion administrative et logistique. Vous intégrerez une équipe créative et serez responsable de divers aspects de l'organisation. Si vous êtes rigoureux et autonome avec un bon niveau d'anglais, nous vous encourageons à postuler.

Prestations

Chèque culture mensuel 50 euros nets

Tickets restaurant

50% Mutuelle

50% Navigo ou Mobilités douces

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager.
• Anglais professionnel opérationnel requis.
• Solide base comptable et administrative.

Responsabilités

• Gestion du cadre de vie au bureau, du courrier et de l’accueil des nouveaux entrants.
• Coordination administrative (facturation, paiements fournisseurs) et gestion des déplacements.
• Organisation des actions RSE et suivi des normes ISO.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +3 en gestion, management ou comptabilité

Outils

Pack Office

Slack

Monday

Description du poste

Office manager & Coordinateur F/H - CDI, île-de-france

OFFICE MANAGER – CDIRattaché·e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée lifestyle et luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :Project managersProduction managersScénographesArchitectesDirecteurs ArtistiquesVous :Vous êtes issu·e d’une formation Bac +3 en gestion, management ou comptabilité , suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’ Office Manager.Rigueur, ponctualité et sens de l’organisation et souci du détail font partie de vos qualités premières.Autonome, polyvalent·e et proactif·ve, vous aimez relever les défis du quotidien et savez-vous adapter à des environnements dynamiques.Vous souhaitez exprimer vos compétences acquises en autonomie, que ce soit en français ou en anglais, et avez un sens aigu du challenge ?JOIN US !Vos missions au sein de l’agence :Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, du courrier, des consommables, de l’accueil des nouveaux entrants, des événements internes, suivi et inventaire du matériel en stockGestion administrative : facturation, paiements fournisseurs, veille au respect des obligations légales, suivi analytique des projets avec les équipes de production, traitement des notes de frais et des déclarations des freelances.Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et des licences logicielles.Logistique : organisation des déplacements de l’équipe (voyages, visas, passeports etc)Environnement : coordination des actions RSE, sensibilisation des équipes, gestion durable des ressources et suivi de la conformité aux normes ISOIncontournables :Un niveau bac+3 et une expérience d’au moins 3 ans sur poste similaireUne base comptable et administrative solideExcellentes aptitudes rédactionnellesAnglais professionnel opérationnel, écrit comme parlé indispensable (test inclus dans le process)Maitrise du Pack Office / Environnement Mac / Slack / MondayUn très bon relationnel, une capacité d’écoute et de conseilLe sens de l’organisation et de la rigueurLa capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur :)Admin :CDI à pourvoir Paris 11.Disponibilité : ASAPRémunération: 30k€Contrat Forfait 39hTT 2 jours par moisChèque culture mensuel 50 euros nets (musée, librairie, cinéma, spectacles.)TR 9euros / 50% Mutuelle / 50% Navigo ou Mobilités doucesProcess :Recrutement en 4 étapes:Visio d’introduction 20 minEntretien avec la RAFTest d’anglaisEntretien DirectionCV et lettre de motivation à envoyer sur : [emailprotected] Les candidatures complètes envoyées par mail seront privilégiées aux candidatures simplifiées Linkedin.