Office Manager-confirné(e)-Anglais (H / F)

Assistalents; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le secteur informatique recherche un Office-Manager H/F en CDI, basé à Le Kremlin-Bicêtre. Votre mission inclura l'organisation de réunions, la gestion des fournitures de bureau, et la préparation de contrats. Vous devez posséder un BAC+2 avec au minimum 3 ans d'expérience, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques et un niveau d'anglais courant. Des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle prise en charge à 100% sont offerts.

Prestations

Ticket restaurant

50% pass navigo

Mutuelle prise en charge à 100%

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office requise.
• Formation BAC+2 type BTS Assistant Manager souhaitée.

Responsabilités

• Organisation de RDV et de déplacements.
• Commande de fournitures de bureau et gestion des services généraux.
• Préparation de contrats clients et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Adaptabilité

Anglais courant

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Office-Manager H / F en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à Le Kremlin‑Bicêtre.

Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes :

• Organisation de RDV et de déplacements
• Commande de fournitures de bureau et gestion des services généraux
• Contacts avec les commerciaux et contacts ponctuels avec les clients
• Préparation de contrats clients et de contrats fournisseurs
• Rédaction de comptes-rendus d'activité RH
• Vérification et virements des factures de l'entreprise
• Gestion des absences, congés, attestations de travail, mutuelle etc...
• Interface avec les collaborateurs

Cette liste de tâches n'est pas limitative

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre rigueur, votre polyvalence et votre adaptabilité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Rémunération : 35k€-37k€ selon profil.

Avantages : Ticket restaurant + 50% pass navigo + Mutuelle prise en charge à 100%.

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Hf • Val-de-Marne, Le Kremlin-Bicêtre, France