Office Manager confimé anglais H/F

Assistalents; Villepinte; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Office Manager en intérim sur Villepinte. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration, 5-10 ans d'expérience, et posséder d'excellentes compétences organisationnelles et en communication. Le poste propose un salaire annuel compris entre 40K€ et 45K€.

Qualifications

• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale, en Français et en Anglais.

Responsabilités

• Assurer le suivi des contrats et des prestataires.
• Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement.
• Préparer des rapports de suivi budgétaire et optimiser les coûts des services.

Connaissances

Gestion du temps

Communication écrite

Résolution de problèmes

Organisation

Connaissances SAP

Formation

Diplôme d'études supérieures en administration des affaires

Outils

Microsoft Office

SAP

Concur

Description du poste

Office Manager confirmé anglais H/F #71479

Offre publiée le 24/09

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste

Notre client, groupe de technologie, recherche un/une Office Manager H/F en intérim 3 mois renouvelable. Besoin ASAP sur Villepinte.

• Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
• Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
• Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
• Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
• Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
• Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
• Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s’assurant des documents de l’assurance et du bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
• Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.

Le profil recherché

Compétences exigées :

• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
• Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
• Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d’ownership et d’appartenance
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
• Maîtrise des outils SAP, Concur est un atout.

Poste cadre au forfait 40-45K€.

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Ce que nos candidats disent de nous

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