Office Manager confimé anglais H/F

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recherche un Office Manager expérimenté pour un poste en intérim chez un client dans le secteur technologique. Le candidat idéal devra gérer divers aspects opérationnels, tels que la supervision des services, le suivi des contrats, et l'intégration des nouveaux employés. Si vous avez une solide expérience en administration et d'excellentes compétences en communication en français et anglais, ce poste est pour vous !

Qualifications

• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Connaissance des réglementations HSE.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Responsabilités

• Assurer le suivi des contrats et des prestataires.
• Superviser les services aux occupants.
• Préparer des rapports de suivi budgétaire.
• Gérer le parc automobile.

Connaissances

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Compétences interpersonnelles

Communication écrite et verbale

Formation

Diplôme d'études supérieures en administration des affaires

Outils

Microsoft Office

SAP

Concur

Description du poste

Office Manager confimé anglais H/F #69767

Office Manager confimé anglais H/F #69767

- Offre publiée le 07/07

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Office Manager confimé anglais H/F

notre client Groupe de technologie recherche son Office Manager H/F en intérim 3 mois renouvelable.

Besoin Asap sur Villepinte.

• Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
• Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
• Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
• Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
• Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
• Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
• Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s’assurant des documents de l’assurance et du bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
• Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.

Le profil recherché

Compétences exigées :

• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
• Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
• Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d’ownership et d’appartenance
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
• Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.

Poste cadre au forfait 45-50K€.

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Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

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