Office Manager / Chef.fe de bureau - Toulouse

SQUAD Conseil et Expertises; Bordeaux; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans la cybersécurité recherche un Coordinateur Administratif et Sécurité. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des contrats de travail, du suivi des absences et de la sécurité physique au sein de l'entreprise. Vous aurez également l'opportunité de travailler sur des projets variés, allant de la gestion des ressources humaines à l'organisation d'événements internes. Si vous avez une solide expérience en administration et une passion pour la sécurité, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la sécurisation de systèmes critiques dans des secteurs d'avenir.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Connaissance en gestion des ressources humaines et services généraux.

Responsabilités

• Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants.
• Gestion du processus d'entrée et de sortie du personnel.
• Gestion de la santé et sécurité physique des employés.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise Pack Office

Gestion des ressources humaines

Connaissance en services généraux

Outils

LUCCA

SYGES

Description du poste

Job Description: Administrative and Security Coordinator

SCASSI (Groupe SQUAD), expert en cybersécurité des systèmes critiques, est une société spécialisée dans la sécurisation des systèmes embarqués et critiques, tels que la navigation aérienne, l'automobile, le spatial ou la santé.

Responsibilities:

1. Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants.
2. Gestion du processus d'entrée et de sortie du personnel : constitution et suivi des dossiers, tenue des tableaux de bord, traitement des SDTC, mise à jour des outils.
3. Saisie et suivi des absences du personnel.
4. Traitement des éléments variables de paie.
5. Gestion des dossiers des travailleurs étrangers, y compris les autorisations de travail.
6. Rédaction et suivi de courriers divers.
7. Gestion des cartes de visite.
8. Gestion de la santé : centres de santé, protection sociale complémentaire, planification des visites médicales, affiliation et résiliation à la mutuelle.
9. Sécurité physique et gestion des assets : suivi des indicateurs, gestion des accès physiques, tenue du registre des visiteurs, mise à jour des tableaux de bord, restitutions et remises des PCS.
10. Accueil physique et téléphonique, organisation des salles de réunion, gestion du courrier et colis, envoi de matériel via DHL.
11. Gestion des services généraux : fournitures, réassort, EPI, suivi des prestataires locaux, gestion de la flotte automobile (moins de 10 véhicules).
12. Organisation d'événements internes et gestion de la communication sur le réseau social interne.

Qualifications:

Expérience : minimum 3 ans.

Disponibilité : Démarrage ASAP.

Savoir-faire:

Maîtrise Pack Office (Outlook, Word, Excel), LUCCA, SYGES, gestion administrative (ADP, EVP), connaissance en services généraux, santé, et prévention serait un vrai plus.