Office Manager / Chargé.e de recrutement en alternance

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence RH innovante à Paris en tant qu'Office Manager / Chargé.e de Recrutement. Ce poste combine recrutements et gestion administrative, offrant une expérience précieuse dans le domaine des ressources humaines, tout en travaillant dans une équipe soudée et bienveillante.

Prestations

Équipe soudée avec management bienveillant

Projets transverses au sein de l’agence

Parcours d’intégration et formation complet

Afterworks et activités sociales

Qualifications

• Formation supérieure en RH ou commerce requise.
• Personnalité dynamique et enthousiaste.
• Pas d'expérience professionnelle nécessaire.

Responsabilités

• Comprendre les besoins en recrutement de l'agence.
• Mise en ligne des annonces sur jobboards.
• Sourcing et présélection des candidats.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Sens de l'accueil

Réactivité

Communication

Formation

Master Programme Grandes Ecoles de Commerce / Master RH / Master Universitaire

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Les Nouveaux Héritiers est une agence Ressources Humaines qui accompagne ses clients autour de moments phares de la vie d’un collaborateur : l’attractivité, le recrutement, la fidélisation.

Les Nouveaux Héritiers répondent à ces trois enjeux :

• Comment attirer les Talents les plus pertinents pour son entreprise ?

• Comment recruter les Talents qui sauront être acteurs du développement de l’entreprise ?

• Comment fidéliser les Talents à son entreprise et pérenniser ses recrutements ?

Comme partenaire de vie RH de ses clients, comme partenaire de carrière des Talents, Les Nouveaux Héritiers s’attachent à développer des relations fortes, de proximité, en vue d’un objectif commun : être créateur de valeur et d’épanouissement.
Les équipes diverses par leur personnalité, leur parcours et leur culture, sont créatrices de belles rencontres.
C’est une agence humaine, singulière et engagée où il fait bon travailler !

Descriptif du poste

Vos missions :

Rejoignez notre Agence RH Les Nouveaux Héritiers au sein de l'équipe RH en tant qu'Office Manager / Chargé.e de Recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable RH, qui vous accompagnera dans votre montée en compétence et sur tous les sujets de votre quotidien. Vous aurez une vision complète de notre agence, en collaborant avec l'ensemble des équipes.

Si vous aimez rendre service aux autres, que vous avez le sens de l'accueil,vous aimez la gestion administrative et surtout les contacts humains, le poste est fait pour vous !

Recrutement (60%) :

• Compréhension des besoins en recrutement de l'agence,

• Mise en ligne des annonces via notre ATS sur les différents jobboards,

• Sourcing des candidats,

• Présélection des candidats et préqualification téléphonique,

• Suivi de l’avancée des candidats dans notre process de recrutement,

• Participation au développement de notre marque employeur.

Office management (40%) :

• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs de l’agence et répondre à leurs besoins,

• Assurer une bonne gestion des stocks de fournitures et consommables divers,

• Être garant.e du bon état des locaux que nous occupons,

• Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, candidats, etc.),

• Participer au soutien logistique des événements internes,

• Piloter nos prestataires : entretiens, IT...

• Participer aux on/offboardings des collaborateurs : ordinateurs, téléphones...

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques et la distribution du courrier,
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour s’intégrer dans une équipe soudée avec un management bienveillant

• Pour participer à des projets transverses au sein de l’agence en intégrant notre Comité d’Innovation

• Pour bénéficier d’un parcours d’intégration et de formation complet

• Pour devenir une star du karaoké et des blindtests lors de nos nombreux afterworks (Hors contexte COVID évidemment…)

Profil recherché

Parcours :

• Master Programme Grandes Ecoles de Commerce / Master RH / Master Universitaire

• Vous recherchez une alternance de 12 mois,

• Pas d’expérience professionnelle en particulier, votre personnalité fera la différence !

Ce que l’on attend de notre futur Talent :

• De l’enthousiasme et du sourire,

• De l’engagement et de l’auto-responsabilisation,

• De la rigueur et de l’organisation,

• De la bienveillance et de l’écoute,

• Un sens de la discrétion et de la confidentialité,

• Et surtout beaucoup d’humour !
  

Déroulement des entretiens

Process de recrutement :

• Un échange téléphonique avec notre Responsable des Richesses Humaines,

• Un entretien dans notre agence avec notre Responsable RH et un manager,

• Un entretien avec Véronique, notre présidente,

• Et… une offre