Office Manager/Charge Des Services Generaux F/H

Office Manager/Charge Des Services Generaux F/H, Courbevoie

Le poste

Nous cherchons actuellement à recruter un office manager pour intégrer l'équipe de notre client basé à Courbevoie (92).

En tant qu’office manager, vous serez en charge de la gestion du courrier, incluant son ouverture, sa distribution, la rédaction des réponses, et son classement. Vous organiserez les déplacements de la direction et participerez à la préparation des événements internes et externes. Vous serez aussi responsable de préparer le matériel pour les nouveaux employés.

Votre rôle inclura également la supervision de la maintenance et de l'entretien des locaux, en s'assurant que les équipements sont conformes aux réglementations et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

Vous devrez planifier et superviser les opérations de sécurité, ainsi que coordonner les activités administratives générales, telles que la gestion des stocks et des fournitures, la gestion de la flotte de véhicules, des téléphones portables et des cartes bancaires professionnelles.

Enfin, vous apporterez votre soutien aux ressources humaines pour l'élaboration et le suivi des plans de formation en collaboration avec des organismes externes.

Compétences techniques:

• Maitrise du pack Office

Titulaire d’un bac+3 ou plus, vous possédez 4 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne communication écrite et orale, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et d’adaptation. Si vous êtes motivé, ce poste est fait pour vous !

Qui sommes-nous ?

Créé en France en 1990, GroupAgora est un acteur national de l’ingénierie informatique et du recrutement IT, implanté à Paris, Lyon, Marseille, Montpellier et Nantes.

Multi-spécialiste, GroupAgora couvre l’ensemble des projets IT pour répondre aux enjeux de ses clients en Infrastructure, Développement, Digital & Data.

Riche de valeurs fortes, GROUPAGORA est une ESN reconnue pour la qualité de l’accompagnement de ses collaborateurs et clients (grands comptes, scales-up, licornes et PME).