OFFICE MANAGER-CDI

GOLDEN MAMA; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle spécialisée dans le luxe recherche un Office Manager pour gérer l'intégralité des opérations administratives et logistiques. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique et créatif à Paris. Vous intégrerez une équipe expérimentée, où vos compétences en gestion seront essentielles. Le salaire est compétitif, avec des avantages comme un chèque culture et une mutuelle.

Prestations

Chèque culture mensuel de 50 euros

Tickets restaurant à 9 euros

50% de prise en charge de la mutuelle

50% de transport avec Navigo ou Mobilités douces

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager.
• Anglais opérationnel nécessaire (test inclus).
• Capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur.

Responsabilités

• Gestion des courriers, événementiels, et inventaire du matériel.
• Facturation, paiements fournisseurs, et suivi analytique des projets.
• Coordination avec le prestataire IT et logistique des déplacements.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Proactivité

Capacité d’écoute

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac +3 en gestion, management ou comptabilité

Outils

Pack Office

Slack

Monday

Environnement Mac

Description du poste

À la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps, sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée lifestyle et luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.

Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :

• Directeurs Artistiques

Vous : Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +3 en gestion, management ou comptabilité, suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager.

Rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et souci du détail font partie de vos qualités premières.

• Vous êtes proactif(ve)
• Vous aimez relever les défis du quotidien et savez vous adapter à des environnements dynamiques.

Vous souhaitez exprimer vos compétences en autonomie, en français ou en anglais, et avez un sens aigu du challenge ?

Vos missions au sein de l’agence :

• Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, du courrier, des consommables, de l’accueil des nouveaux entrants, des événements internes, suivi et inventaire du matériel en stock
• Gestion administrative : facturation, paiements fournisseurs, veille au respect des obligations légales, suivi analytique des projets avec les équipes de production, traitement des notes de frais et des déclarations des freelances
• Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et des licences logicielles
• Logistique : organisation des déplacements de l’équipe (voyages, visas, passeports, etc.)
• Environnement : coordination des actions RSE, sensibilisation des équipes, gestion durable des ressources et suivi de la conformité aux normes ISO

Incontournables :

• Un niveau Bac+3 et une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Une base comptable et administrative solide
• Excellentes aptitudes rédactionnelles
• Anglais professionnel opérationnel, écrit comme parlé (test inclus dans le process)
• Maitrise du Pack Office / Environnement Mac / Slack / Monday
• Un très bon relationnel, une capacité d’écoute et de conseil
• Le sens de l’organisation et de la rigueur
• La capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur

CDI à pourvoir à Paris 11.

Disponibilité : ASAP

Rémunération : 30k€

Contrat Forfait 39h

TT 2 jours par mois

Chèque culture mensuel 50 euros nets (musée, librairie, cinéma, spectacles)

TR 9 euros / 50% Mutuelle / 50% Navigo ou Mobilités douces

Recrutement en 4 étapes :

• Entretien avec la RAF
• Test d’anglais

CV et lettre de motivation à envoyer sur :

Les candidatures complètes envoyées par mail seront privilégiées aux candidatures simplifiées LinkedIn.

Créer une alerte emploi pour cette recherche