OFFICE MANAGER-CDI

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle de luxe recherche un Office Manager pour gérer les opérations administratives et logistiques. Vous serez au cœur d'un environnement dynamique avec des responsabilités variées, allant de la facturation à la coordination des actions RSE. Un niveau Bac +3 et trois ans d'expérience sont requis, avec une bonne maîtrise de l'anglais. Le poste est en CDI à Paris, avec une rémunération compétitive et divers avantages.

Prestations

Chèque culture mensuel de 50 euros nets

Transports remboursés à 50%

Mutuelle à 50%

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Office Manager.
• Solides compétences en comptabilité et administration.
• Anglais professionnel opérationnel exigé.

Responsabilités

• Gestion de toutes les tâches administratives et logistiques de l'agence.
• Coordination avec les prestataires IT et gestion des ressources matérielles.
• Organisation des déplacements et gestion de la conformité RSE.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Polyvalence

Formation

Bac +3 en gestion, management ou comptabilité

Outils

Pack Office

Slack

Monday

Description du poste

Rattaché·e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée lifestyle et luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.

Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :

• Directeurs Artistiques

Vous êtes issu·e d’une formation Bac +3 en gestion, management ou comptabilité , suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’ Office Manager.

Rigueur, ponctualité et sens de l’organisation et souci du détail font partie de vos qualités premières.

Autonome, polyvalent·e et proactif·ve, vous aimez relever les défis du quotidien et savez-vous adapter à des environnements dynamiques.

Vous souhaitez exprimer vos compétences acquises en autonomie, que ce soit en français ou en anglais, et avez un sens aigu du challenge ?

Vos missions au sein de l’agence :

• Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, du courrier, des consommables, de l’accueil des nouveaux entrants, des événements internes, suivi et inventaire du matériel en stock
• Gestion administrative : facturation, paiements fournisseurs, veille au respect des obligations légales, suivi analytique des projets avec les équipes de production, traitement des notes de frais et des déclarations des freelances.
• Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et des licences logicielles.
• Logistique : organisation des déplacements de l’équipe (voyages, visas, passeports etc)
• Environnement : coordination des actions RSE, sensibilisation des équipes, gestion durable des ressources et suivi de la conformité aux normes ISO

Incontournables :

• Un niveau bac+3 et une expérience d’au moins 3 ans sur poste similaire
• Une base comptable et administrative solide
• Excellentes aptitudes rédactionnelles
• Anglais professionnel opérationnel, écrit comme parlé indispensable (test inclus dans le process)
• Maitrise du Pack Office / Environnement Mac / Slack / Monday
• Un très bon relationnel, une capacité d’écoute et de conseil
• Le sens de l’organisation et de la rigueur
• La capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur :)

CDI à pourvoir Paris 11.

Disponibilité : ASAP

Rémunération: 30k€

Contrat Forfait 39h

TT 2 jours par mois

Chèque culture mensuel 50 euros nets (musée, librairie, cinéma, spectacles.)

TR 9euros / 50% Mutuelle / 50% Navigo ou Mobilités douces

Les candidatures complètes envoyées par mail seront privilégiées aux candidatures simplifiées Linkedin.