Office Manager - CDD 5 mois (d/f/m)

Danaher - Global; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en filtration à Saint-Germain-en-Laye recherche un.e Office Manager pour gérer des tâches administratives. Le poste demande une excellente maîtrise de Microsoft Excel et une expérience avec SAP. Le candidat idéal possède également de solides compétences linguistiques en anglais. Ce rôle est entièrement sur site et implique d'interagir avec diverses équipes.

Prestations

Programmes d'avantages sociaux complets

Congés payés

Qualifications

• Capacité à travailler quotidiennement en anglais (niveau B2 - C1).
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques).
• Plusieurs années d'expérience dans des fonctions similaires.

Responsabilités

• Gérer le courrier, le classement des notes de frais et tâches administratives.
• Gérer le parc automobile, y compris l'attribution et l'entretien des véhicules.
• Mise en œuvre des compétences en planification et coordination.

Connaissances

Compétences linguistiques

Maîtrise de Microsoft Office

Expérience SAP

Gestion des priorités

Outils

Microsoft Excel

SAP

Description du poste

Êtes-vous prêt à accélérer votre potentiel et à faire une réelle différence dans le domaine des sciences de la vie, du diagnostic et de la biotechnologie ?

Chez Pall Corporation, l'une des 15+ sociétés d'exploitation de Danaher, notre travail sauve des vies et nous sommes tous unis par un engagement commun à innover pour un impact tangible.

Vous vous épanouirez dans une culture d'appartenance où vous et votre point de vue unique comptent. Et en exploitant le système d'amélioration continue de Danaher, vous aiderez à transformer les idées en impact - en innovant à la vitesse de la vie.

En tant que leader mondial de la filtration, de la séparation et de la purification de haute technologie, Pall Corporation s'efforce d'aider ses clients à relever leurs défis les plus difficiles. Nos produits répondent aux besoins divers et globaux de nos clients dans une large gamme d'applications afin de faire progresser la santé, la sécurité et les technologies respectueuses de l'environnement. Des moteurs d'avion aux systèmes hydrauliques, du scotch aux smartphones, des écrans OLED au papier - chaque jour, Pall est là, aidant à protéger les actifs opérationnels critiques, à améliorer la qualité des produits, à minimiser les émissions et les déchets, et à préserver la santé. Pour ceux qui sont exponentiellement curieux, Pall est un endroit où vous pouvez vous épanouir et amplifier votre impact sur le monde. Trouvez ce qui vous motive au sein d'une équipe qui a plus de 75 ans d'histoire de découverte, de détermination et d'innovation.

Ce poste en CDD pour une durée de 5 mois d'Office Manager fait partie de l'équipe multifonctionnelle/générale des finances et de la comptabilité située à Saint-Germain-en-Laye. Il s'agit d'un poste 100 % sur site.

Dans ce rôle, vous aurez l’occasion de:

• Gérer le courrier, le classement des notes de frais, tâches administratives pour l'équipe de direction.
• Gérer le parc automobile, y compris l'attribution des véhicules, leur entretien et leur renouvellement, les cartes carburant, les péages, les assurances, etc.
• Répondre aux appels entrants provenant du standard téléphonique principal.
• Mise en œuvre de vos compétences en matière de planification et de coordination : organisation de déplacements complexes, planification de réunions, demandes de visa, etc.
• Gérer la communication interne à votre niveau (e-mails, appels, suivis, préparation des réunions d'entreprise, organisation des réunions de direction, communication générale).
• Traiter les soumissions de bons de commande

Les exigences essentielles pour ce poste sont les suivantes :

• Compétences linguistiques : capacité à travailler quotidiennement en anglais (niveau B2 - C1).
• Maîtrise de Microsoft Office : excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques), Word, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Expérience SAP : idéalement, expérience de travail avec SAP.
• Expérience professionnelle : plusieurs années d'expérience (minimum 3) dans des fonctions similaires.
• Gestion des priorités : capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.

À ce stade, nous espérons que vous êtes enthousiasmé(e) par la description de poste que vous êtes en train de lire. Même si vous ne pensez pas répondre à toutes les exigences, nous vous encourageons à postuler.

Pall Corporation, une société d'exploitation de Danaher, offre un large éventail de programmes d'avantages sociaux complets et compétitifs qui ajoutent de la valeur à nos vies. Qu'il s'agisse d'un programme de soins de santé ou de congés payés, nos programmes contribuent à la vie au-delà du travail.

#LI-Onsite

#LI-VF1

Bring more to life.

Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?

At Pall Corporation, one of 15+ Danaher operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.

You’ll thrive in a culture of belonging where you and your unique viewpoint matter. And by harnessing Danaher’s system of continuous improvement, you help turn ideas into impact – innovating at the speed of life.

As a global leader in high-tech filtration, separation, and purification, Pall Corporation thrives on helping our customers solve their toughest challenges. Our products serve diverse, global customer needs across a wide range of applications to advance health, safety and environmentally responsible technologies. From airplane engines to hydraulic systems, scotch to smartphones, OLED screens to paper—everyday Pall is there, helping protect critical operating assets, improve product quality, minimize emissions and waste, and safeguard health. For the exponentially curious, Pall is a place where you can thrive and amplify your impact on the world. Find what drives you on a team with a more than 75-year history of discovery, determination, and innovation.

Learn about the Danaher Business System which makes everything possible.

The Office Manager is responsible for providing administrative services to individuals or a department (calendar management, travel arrangements, expense reporting, correspondence, reception/switchboard, filing, mail delivery and external courier services, data entry, document management services, records management, office security, budget monitoring and office supply orders). He/She will book meetings, document meeting procedures and arrange special events. May provide administrative services to a site/location, typically in the area of print production, mail services and conference room setup. May handle special projects of administrative nature.

This position reports to the South Europe Controller and is part of the Finance and Accounting Multifunction / General team located in Saint Germain en Laye and will be an on-site role.

In this role, you will have the opportunity to:

• Have a range of operational tasks: managing mail, filing expense reports, and handling administrative tasks for the executive team
• Manage the vehicle fleet, including car allocation, maintenance and renewal, fuel cards, tolls, insurance, etc.
• Answer incoming calls from the main switchboard
• Apply your planning and coordination skills: organizing complex travel arrangements, scheduling meetings, visa applications, etc.
• Handle internal communication at your level (emails, calls, follow-ups, preparation of company meetings, organizing executive meetings, general communication)
• Process purchase order submissions
• Provide legal support: follow-up on general meetings and liaising with our lawyers, the finance department, and the various plants affiliated with Pall SAS

Facility management : mandatory HSE controls follow up

The essential requirements of the job include:

• Language Skills: Ability to work in English on a daily basis (level B2 - C1).
• Proficiency in Microsoft Office: Strong command of Microsoft Excel (pivot tables), Word, PowerPoint, Outlook, and Teams.
• SAP Experience: Ideally, experience working with SAP.
• Professional Experience: Several years of experience (min 3) in similar roles.
• Priority Management: Ability to set priorities and meet tight deadlines

Pall Corporation, a Danaher operating company, offers a broad array of comprehensive, competitive benefit programs that add value to our lives. Whether it’s a health care program or paid time off, our programs contribute to life beyond the job.

Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real-life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.

For more information, visit www.danaher.com.