Office Manager - Cabinet d'Avocats H / F

Missions principales :

Pré-comptabilité :

• Relation avec la banque
• Traitement et paiement des factures fournisseurs
• Transmission des éléments de comptabilité mensuelle au comptable externe
• Gestion des impôts : préparation des éléments demandés par le comptable en vue de la préparation des différentes déclarations.

Gestion administrative :

• Fournisseurs (électricité, eau, etc.) et mise à jour de la liste des fournisseurs du cabinet
• Gestion des divers problèmes techniques rencontrés
• Gestion des commandes de fournitures après vérification des stocks demandés
• Gestion des cartes de voeux
• Gestion de l'aménagement de la salle de sport
• Gestion de l'aménagement des bureaux
• Gestion des baux
• Relations avec les assurances des cabinets

Assistanat personnel de deux avocats associés :

• Logements personnels : Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet).
• Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses
• Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues
• Gestion des documents importants : documents d'identité, cartes SNCF
• Gestion des impôts

Qualifications requises :

• Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans
• Excellence en orthographe et en grammaire
• Discrétion absolue
• Bonne présentation
• Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
• Anglais non exigé mais apprécié
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques