Office Manager bilingue H/F

TRANSATEL (an NTT company); Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Mutuelle avantageuse

Restaurant d’entreprise

Remboursement Navigo 50%

Participation et intéressement

Job summary

Transatel recherche un assistant RH et achats polyvalent pour accompagner le DRH et faciliter les activités quotidiennes. Vous contribuerez à l’onboarding, à l’administration du personnel et au suivi des visas, tout en gérant les déplacements et les commandes.

Vous travaillerez en équipe au sein d’un environnement dynamique et multiculturel, avec une forte orientation service et une communication fluide. Poste en présentiel dans les locaux de Courbevoie.

Qualifications

• Bac+3 minimum et sensibilité RH
• Autonomie, débrouillardise et agilité en situations d’inconnu ou de stress
• Maîtrise du Pack Office et bonne rédaction pour communications variées
• Bon relationnel, esprit d’équipe, dynamique, rigoureux et organisé
• Anglais courant et ouverture à des environnements multiculturels

Responsibilities

• Préparer et participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
• Administration du personnel (mutuelle, visites médicales, etc.)
• Demandes de visas et suivi des dossiers
• Gestion des stagiaires et communication interne
• Organisation des déplacements professionnels (transports, hôtels, restaurants)
• Organisation d’événements et gestion des commandes et des litiges
• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et badges
• Relation avec les intervenants et prestataires et gestion des fournitures

Skills

Autonomie

Organisation

Rédaction

Relationnel

Gestion du stress

Education

Bac+3 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

• Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
• Vous coordonner avec des équipes riches et variées
• Aider au quotidien nos collaborateur avec le sourire

Plus spécifiquement, vos activités sont :

Liées aux RH :

• Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
• Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
• Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
• Suivi administratif des stagiaires
• Contribution à la communication interne et à la QVT

Liées aux Achats :

• Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
• Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
• Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
• Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)

Liées à la gestion administrative globale :

• Accueil physique et téléphonique
• Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
• Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
• Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
• Commande de fournitures et de consommables

Votre profil

Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne rédaction pour des communications variées.

Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.

Vous parlez anglais couramment et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.

Notre process de recrutement

Chez Transatel, nous nous efforçons d’avoir un process global efficace afin de finaliser nos recrutements dans les meilleurs délais (environ 3 semaines).

Voici les différentes étapes du processus de recrutement :

• 1ière prise de contact RH par téléphone
• Entretiens : Un entretien Manager / RH + un ou plusieurs entretien(s) opérationnel(s) ou technique(s)
• Un test de personnalité en ligne
• Un appel RH vous présentant l’offre de collaboration en détails puis réception de celle‑ci par mail
• Accueil & parcours d’intégration

Les avantages

• Package salarial : fixe + bonus individuel + intéressement semestriel et participation (plaçables sur PEE ou PER)
• Comités de salaire tous les 6 mois
• Jusqu’à 2 jours de télétravail, 25 jours de congés + des jours offerts
• CSE, restaurant d’entreprise dans les locaux, mutuelle avantageuse, remboursement navigo à 50% ou forfait mobilité durable