Office Manager H/F

Transatel; Courbevoie; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Mutuelle avantageuse

Restaurant d’entreprise

Remboursement Navigo

Intéressement et participation

Job summary

Transatel recrute un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour accompagner le DRH dans les activités RH et administratives quotidiennes. Vous contribuerez à l’onboarding, à la gestion du personnel et à la communication interne, tout en assurant l’accueil des visiteurs et le support administratif.

Profil autonome et réactif, avec une bonne maîtrise du Pack Office et un anglais courant. Poste hybride à Courbevoie avec des opportunités de télétravail partiel et un cadre stimulant au sein d’une

Qualifications

• Bac+3 minimum en RH ou équivalent.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du pack Office et outils informatiques.

Responsibilities

• Réaliser l onboarding des nouveaux collaborateurs et assurer l'accueil.
• Administrer le personnel (visites médicales, mutuelle, informations RH).
• Gérer les demandes de permis de travail et le suivi des dossiers visas.
• Suivre les stagiaires et assurer l’intégration administrative.
• Contribuer à la communication interne, à la QVT et à la politique DE&I et RSE.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements d’entreprise.
• Gérer les contrats, les commandes et les litiges avec les services concernés.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs et du courrier; gestion des badges et du parking.

Skills

Sens du service

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Education

Bac+3 minimum en RH ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Transatel est un fournisseur mondial de solutions de connectivité cellulaire et le 1er agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs MVNO en Europe.

Et si vous connectiez le monde, au-delà des frontières ?

Votre mission

Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

• Rendre service avec le sourire

• Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter

• Vous coordonner avec des équipes riches et variées

Plus spécifiquement, vos activités sont :

* Liées aux RH :

• Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)

• Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)

• Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers

• Suivi administratif des stagiaires

• Contribution à la communication interne, à la QVT, à notre politique DE&I et RSE

* Liées aux Achats :

• Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)

• Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)

• Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)

• Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)

* Liées à la gestion administrative globale :

• Accueil physique et téléphonique

• Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)

• Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking

• Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires

• Commande de fournitures et de consommables

Votre profil

Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne dextérité pour les outils informatiques en général.

Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.

Vous parlez anglais couramment impérativement et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.

Notre process de recrutement

Chez Transatel, nous nous efforçons d’avoir un process global efficace afin de finaliser nos recrutements dans les meilleurs délais (environ 3 semaines).

Voici les différentes étapes du processus de recrutement :

• Première prise de contact RH par téléphone

• Entretiens : Un entretien Manager / RH + un ou plusieurs entretien(s) opérationnel(s) ou technique(s)

• Un test de personnalité en ligne

• Un appel RH vous présentant l’offre de collaboration en détails puis réception de celle-ci par mail

• Accueil & parcours d’intégration

Nos avantages

• Package salarial : fixe + bonus individuel + intéressement semestriel et participation (plaçables sur PEE ou PER)

• Comités de salaire tous les 6 mois

• Jusqu’à 2 jours de télétravail, 25 jours de congés + des jours offerts

• CSE, restaurant d’entreprise dans les locaux, mutuelle avantageuse, remboursement navigo à 50% ou forfait mobilité durable

Pour plus d’information, se référer à la page carrière de Transatel : https://www.transatel.com/fr/nous-rejoindre/remuneration-et-avantages/