Office Manager Bilingue Anglais (h / f)

LHH; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Office Manager dynamique et proactif(ve) pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez le catalyseur de la communauté interne, en charge de la gestion des événements et de la logistique. Vous aurez l'opportunité de créer des initiatives innovantes et de contribuer à un environnement de travail positif. Avec un package attractif et la possibilité de télétravail, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant et collaboratif. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Ambiance de travail positive

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements ou assistanat appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Créer et diffuser une newsletter trimestrielle engageante.
• Gérer le programme d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Piloter la gestion de la flotte automobile.

Connaissances

Gestion d'événements

Animation d'équipe

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les nouvelles technologies

Description du poste

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es, recrute pour son client, une entreprise internationale, un(e) Office Manager H / F en CDI basé à Paris 8ème.

Missions principales :

En tant que véritable catalyseur d'équipe, vous serez chargé(e) de :

1. Gestion et animation de la communauté interne :
   • Créer et diffuser une newsletter trimestrielle engageante
   • Organiser et animer les réunions d'équipe – proposition de planning annuel, envoi des invitations, préparation des slides avec contenu fourni
   • Mettre en place des initiatives de partage d'informations et d'innovations
2. Coordination et logistique :
   • Gérer le programme d'intégration des nouveaux collaborateurs : réservation des billets, restaurants, salles, communication aux directeurs régionaux, lien avec l’accueil, définition du planning
   • Assurer la mise à jour des organigrammes et listes de diffusion
   • Piloter la gestion de la flotte automobile : commandes, suivi des livraisons, référencement des plaques, suivi kilométrage, contraventions, maintenances, contrôles techniques, mise en place d’un protocole de réception / contrôle (PV)

Package rémunération :

• Fixe : 40k à 45k € brut annuel
• 2 jours de télétravail par semaine

Votre profil :

Profil recherché :

• Expérience : première expérience en gestion d'événements, animation d'équipe ou assistanat appréciée
• Qualités : dynamisme, proactivité, flexibilité, excellentes compétences relationnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s'adapter rapidement
• Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration en ligne
• Aisance avec les nouvelles technologies et réseaux sociaux

Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme, votre capacité à fédérer, votre créativité et votre sens de l'organisation, vous permettant de mener à bien des projets variés dans une ambiance de travail positive.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière pour que vous soyez "Ready For Next".

Nos experts en recrutement sont à votre écoute pour vous guider vers la prochaine étape de votre carrière.