OFFICE MANAGER Bilingue Anglais

JR France; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international à Paris recherche un(e) Office Manager Bilingue Anglais. Ce poste exige une expérience significative en gestion de bureau, une excellente maîtrise de l'anglais, et des compétences en coordination et supervision. Le candidat idéal sera multitâches, efficace, et capable de gérer des priorités dans un environnement dynamique. La rémunération est compétitive, à partir de 70k€.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en tant qu'office manager dans un cabinet d'avocats international ou fonds d'investissement.
• Excellente maîtrise de l'anglais.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Responsabilités

• Coordination des relations entre Associés et la Direction.
• Supervision des bureaux à l'étranger.
• Suivi des Ressources Humaines pour l’ensemble des bureaux.

Connaissances

Gestion des priorités

Multitâches

Esprit d'initiative

Débrouillardise

Confidentialité

Formation

Bac +3/5

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Office Manager Bilingue Anglais pour un cabinet d’avocats international, Paris VIII.

Au sein d’un cabinet prestigieux et implanté à l’international, vous aurez en charge :

• La coordination des relations entre Associés et la Direction.
• La supervision des bureaux à l’étranger : Europe, Afrique et Moyen Orient avec un rôle de fédérateur.
• La réalisation de projets définis par les associés et la Direction Générale.
• Le suivi des Ressources Humaines pour l’ensemble des bureaux : recrutements du personnel administratif, appui sur le recrutement des avocats, SIRH…
• La supervision des services généraux avec le suivi des contrats fournisseurs, la recherche de nouveaux prestataires…
• Le suivi de contacts de haut niveau.
• Le suivi de dossiers juridiques pour le cabinet avec des connaissances en droit social pour les salariés.

Nous recherchons pour ce poste d’Office Manager Bilingue Anglais un(e) office manager ayant validé un bac +3/5 et ayant une expérience de 10 ans en tant qu’office manager en cabinet d’avocats international ou dans un fonds d’investissement/ Conseil en Management.

Vous êtes multitâches, efficace, réactif(ve) et vous avez une excellente gestion des priorités.

Doté(e) de bon sens, d’esprit d’initiative, d’intelligence des situations, vous saurez également faire preuve de débrouillardise.

Enfin, vous savez fédérer les équipes et assurer une excellente coordination.

Vous maitrisez le pack office et votre niveau d’anglais vous permet d’interagir avec des interlocuteurs avec fluidité dans toutes les situations.

Votre orthographe est excellente.

Votre culture générale vous permet d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

En tant qu’Office Manager d’un grand cabinet d’avocats vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris VIII. Néanmoins, un préavis est possible.

Rémunération : 70k€ et + suivant profil.

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Office Manager Anglais Bilingue à Paris VIII, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.