Office manager / back office f/h h/f

TN France; Marseille; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Marseille recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des services généraux, l'assistance administrative et la coordination des déplacements. Vous serez responsable de la vérification des factures, de la gestion des stocks et de l'organisation des réunions. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une expérience dans un environnement similaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution aura un impact direct sur le bon fonctionnement du bureau et la satisfaction des clients.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Organisé(e), rigoureux(se), esprit d'équipe développé.

Responsabilités

• Gestion des stocks et fournitures, vérification de la maintenance des locaux.
• Saisie et contrôle des lettres de missions et factures.
• Organisation des déplacements et réunions internes.

Connaissances

Gestion des stocks

Assistanat administratif

Vérification des factures

Maîtrise du pack Office

Organisation des déplacements

Formation

Licence Banque

Gestion de patrimoine

Description du poste

Office manager / back office f/h h/f, Marseille

Marseille, France

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine, recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez comme principales missions :

1. Services généraux / Assistanat administratif et comptable :
   • Gestion des stocks, fournitures diverses (identification des besoins, commandes, en lien avec le service comptabilité)
   • Vérification de la maintenance des locaux
   • Gestion des archives papiers et informatiques
   • Organisation des déplacements du siège et organisation des réunions internes : gestion des commandes (ferroviaire, aérien, hôtelier…)
   • Vérification des factures, en lien avec le service comptabilité
   • Gestion d'agendas de la direction
   • Remise de chèques
   • Gestion mensuelle de l'intranet
   • Traitement du courrier entrant / sortant (enregistrement, répartition, affranchissement)
   • Mise à jour des répertoires interne de l'entreprise
2. Gestion de production :
   • Saisie, pointage et contrôle des lettres de missions, abonnements et factures dans l'outil de commissionnement (lettre de missions, abonnements, factures)
   • Préparation et suivi des souscriptions / Rachats
   • Préparation des lettres de mission

Le (la) candidat(e) devra justifier d'une expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant, un cabinet de courtage, ou dans le secteur de la banque et de l'assurance. Vous êtes titulaire d'une licence Banque ou équivalent (gestion de patrimoine serait un plus). Il (elle) devra également être organisé(e), rigoureux(se), avec un esprit d'équipe développé. Maîtrise du pack Office.

Localisation : Marseille 6e

Rémunération : 30k€, CDI