Office manager - Assistant RH (H / F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recherche un Office Manager pour un cabinet d'expertise comptable à Paris, à partir du 15 septembre en CDI. Le candidat idéal doit avoir 5 à 10 ans d'expérience, maîtriser le pack Office et posséder un excellent sens relationnel. Les responsabilités incluent la gestion du personnel, la coordination des événements et l'administration des prestataires.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans en tant qu'Office Manager.
• Idéalement dans le secteur de la finance.
• Maîtrise de PowerPoint et du publipostage.

Responsabilités

• Onboarding / offboarding des collaborateurs.
• Gestion des éléments variables de paie.
• Rédaction des lettres de missions.

Connaissances

Excellente communication

Polyvalence

Sens du service

Dynamisme

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour des Assistants ainsi que pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche son Office Manager à partir du 15 septembre en CDI. Le poste est basé à Paris.

Les missions seront :

1. Onboarding / offboarding des collaborateurs
2. Gestion des éléments variables de paie
3. Administration du personnel
4. Gestion des prestataires (ménage, IT)
5. Commandes de fournitures et consommables
6. Être le point de contact entre la direction et les collaborateurs
7. Rédaction des lettres de missions (contrats clients)
8. Gestion des événements en binôme avec une autre assistante (séminaires, soirée de Noël)
9. Réalisation de newsletters pour les clients
10. Gestion des réseaux sociaux

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement dans le secteur de la finance ou ayant déjà exercé dans ce domaine.

Vous aimez travailler dans des PME, maîtrisez parfaitement le pack Office (PowerPoint et publipostage impératif).

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, êtes débrouillard(e), avez le sens du service, et êtes polyvalent(e) et curieux(se) d'apprendre.

Votre savoir-être, votre souplesse, votre investissement et votre relationnel sont des éléments clés.

Vous possédez un Bac +2.

Rémunération :

40 000 à 50 000 EUR en base temps plein.

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Assistant RH • Paris - 9ème arrondissement, 75 - Paris, France