Office Manager / assistant RH H / F

Villa Beausoleil; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Villa Beausoleil-Steva is seeking an Administrative and HR Assistant to support their HR team in managing training, recruitment, and daily administrative tasks. Join a family-run business dedicated to enhancing senior living experiences with a strong team spirit and commitment to care.

Qualifications

• Assister l’équipe RH sur divers sujets.
• Faciliter la gestion quotidienne pour 30 collègues.

Responsabilités

• Mise en œuvre et suivi administratif du plan de formation.
• Publication des annonces et tri de CV pour le recrutement.
• Gestion du standard et accueil téléphonique.

Connaissances

Gestion de la formation

Recrutement

Administration du personnel

Accueil téléphonique

Description du poste

Villa Beausoleil-Steva, la meilleure famille pour exercer son métier !

Chez Villa Beausoleil-Steva, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work.

Venez vivre la différence Villa Beausoleil-Steva

Continuer une histoire longue de 4 générations dans une entreprise en plein développement : CA de 150M€ (2022) et 3 à 5 ouvertures de résidences par an.

Travailler dans une équipe resserrée, issue d’univers différents et déterminée à (re)mettre les seniors au cœur de la cité.

Promouvoir un projet familial, sans actionnaire extérieur, pour ne pas se détourner de l’essentiel : prendre soin des résidents.

Les chiffres ne mentent pas : 90% de nos salariés adhèrent et s’identifient au projet de leur entreprise.

Nous recrutons un assistant administratif et RH H/F

Poste basé à Montrouge (92)

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’assister l’équipe RH sur des sujets variés et de faciliter la gestion du quotidien de l’ensemble de vos collègues (une trentaine de personnes).

Concernant la partie Ressources Humaines :

• Gestion de la formation : mise en œuvre et suivi administratif du plan de formation ;
• Mise en relation avec les centres de formations pour obtenir des dates de formation et les proposer aux managers ;
• Montage des dossiers de prise en charge ;
• Mise à jour du suivi de notre tableau interne de formation ;
• Tri de la boîte mail dédiée à la formation ;
• Recrutement : publication des annonces, tri de CV, organisation des RDV, suivi des candidatures. Vous pouvez également être amené.e à faire des entretiens téléphoniques et physiques et de la chasse sur des métiers en extension ;
• Mise en place de partenariat école : ciblage de centres de formation en lien avec nos métiers et mise en relation pour partenariat : intervention auprès des écoles, organisation de journées portes ouvertes…
• Forum : recherche de forums de recrutement en lien avec notre secteur et nos métiers, inscription, préparation de la journée et présence. Il sera également nécessaire de repérer des événements de recrutement organisés par les mairies afin de faire rayonner la Villa Beausoleil auprès de nos partenaires recrutement ;
• Intégration des nouveaux collaborateurs : demande de matériel, accueil, transmission de goodies, organisation des petits déjeuners d’accueil ;
• Administration du personnel : création des dossiers salariés, suivi des temps de présence du siège social, scan des notes de frais ;
• Projets RH : aide à l’organisation d’événements de recrutement type journée de recrutement avec plus de 100 invités : appels téléphoniques, réservation de billets de train, hôtel, restaurant, etc. ;
• Aide à l’organisation de conférences et de petits déjeuners de recrutement.

Concernant la partie administrative :

• Gestion du standard : accueil téléphonique de qualité et efficace pour donner une image positive de STEVA ; prise de messages et transmission des informations entre services ;
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ (affranchissement, dispatching, suivi des envois…) ;
• Accueil des visiteurs, gestion de leur attente (café, thé, etc.) et accompagnement en salle de réunion ;
• Réception des livraisons et des plis, appui à la logistique des services ;
• Commande de fournitures nécessaires (papier, dossiers, stylos, cartouches d’imprimante…) ;
• Commande de boissons pour le plateau ;
• Réservation de trains ou autres transports pour nos collaborateurs ;
• Suivi de l’utilisation du véhicule de fonction ;
• Entretien des locaux et salles de réunion : déchargement du lave-vaisselle, vérification des salles ;
• Gestion des opérations de facturation : réception, scan, enregistrement sur le logiciel Yooz.