Office Manager & Assistant RH

Locala; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie recherche un(e) Office Manager & Assistant(e) RH à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion de bureaux, de l’administration RH et de l’animation interne. Le candidat idéal a une formation Bac+2 avec 2-3 ans d'expérience. L'environnement est dynamique et inclusif, offrant des avantages comme le télétravail et une couverture santé compétitive.

Prestations

Rémunération compétitive

Tickets restaurant

Prise en charge de 50% de l'abonnement transport

Couverture santé

Télétravail 2 jours par semaine

Café, thé et fruits gratuits

Qualifications

• Expérience de 2/3 ans dans un poste similaire.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais.

Responsabilités

• Gestion des locaux et des prestataires.
• Préparation des éléments variables de paie pour l’Europe et l’APAC.
• Organisation de temps forts internes.
• Réservation de salles et soutien à la signature des documents.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bac+2 (type BTS SIO ; DUT)

Description du poste

La plateforme publicitaire omnicanale de Locala exploite des informations granulaires et une IA de pointe pour aider les spécialistes du marketing à planifier, activer et mesurer efficacement des campagnes personnalisées en fonction du consommateur local.

Notre plateforme est spécialisée dans la transformation de données complexes sur la mobilité et les consommateurs en informations exploitables sur l'audience, alimentant ainsi des stratégies médiatiques avancées qui produisent systématiquement des résultats commerciaux plus intelligents.

Depuis sa création en 2012, Locala est fière de travailler avec des marques de premier plan dans 40 pays.

Avec plus de 180 employés dans le monde, Locala a des bureaux aux États-Unis, en France, en Belgique, au Royaume-Uni, à Singapour, en Malaisie, en Italie, au Canada et à Dubaï.

Locala recherche un(e) Office Manager & Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez au cœur de l’expérience collaborateur et jouerez un rôle clé dans la gestion des bureaux, l’administration RH et l’animation de la vie interne. Intégré(e) au sein de l’équipe People, vous aurez un impact direct sur la qualité de vie au travail et le bon fonctionnement de l’équipe RH à l’échelle internationale.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Workplace & Office Management – 40%

• Accueil physique & téléphonique, gestion des locaux et des prestataires
• Gestion du courrier, des fournitures, des accès & badges
• Coordination de la gestion de la flotte automobile (France & Belgique)
• Participation à l’optimisation et au suivi budgétaire (factures, dépenses bureau, roadmap workplace)
• Coordination des déménagements éventuels et support aux bureaux Europe
• Gestion et suivi des prestataires intervenant dans les locaux parisiens, être le point de contact du bailleur

2. RH & Administration du personnel – 30%

• Préparation des éléments variables de paie pour l’Europe et l’APAC
• Onboarding & offboarding : gestion des accès, welcome packs, suivi des visites médicales, déclarations et mutuelle
• Aide à la rédaction des contrats et avenants
• Support sur l’établissement du DUERP et l’organisation des formations liées à la santé sécurité

3. Événementiel & animation interne – 15%

• Organisation de temps forts internes : afterworks, séminaires, team buildings
• Coordination des All Hands meetings & venues internationales
• Animation de la vie au bureau (petits-déjeuners, initiatives internes)
• Communication interne autour des événements

4. Missions transverses & support – 15%

• Réservation de salles, envoi de goodies, aide à la signature des documents
• Participation à des projets transverses avec les équipes RH, finance ou RSE

Votre profil

• Issu(e) d’une formation supérieur Bac+2 (type BTS SIO ; DUT) avec une expérience de 2/3 ans dans un poste similaire
• Très bonne organisation, sens du service, autonomie
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français & en anglais
• Envie de grandir dans un environnement bienveillant, exigeant et stimulant

Nos avantages :

• Une rémunération compétitive (#Succeed)
• Des tickets restaurant, une prise en charge de 50% de l’abonnement transport et une bonne couverture santé (#Care)
• Une politique télétravail de 2 jours par semaine avec une indemnité télétravail mensuelle ainsi que des horaires flexibles (#Care)
• Des produits à la pointe de la technologie (#Invent)
• Une vie d’entreprise dynamique : séminaire international (Ibiza 2019, Lisbonne 2022), Afterworks, Christmas party, petits déjeuners mensuels, Wellness week… (#Succeed)
• Du café, du thé et des fruits frais gratuits toute les semaines (#Care)

La responsabilité sociale de notre entreprise (RSE) fait partie intégrante de notre culture et de notre stratégie globale : achat d’ordinateurs reconditionnés, partenariat avec Noos et Ecotree, bureaux à faible consommation d'énergie, dons et engagement auprès d’associations et un comité DE&I international (Diversité, équité et inclusion).

Nos valeurs

• Care : Nous sommes justes envers tous. Nous agissons de manière transparente, responsable et durable envers les personnes et la planète.
• Invent : Nous prenons des risques et nous nous mettons à l'épreuve. Nos produits sont uniques et remettent en question le statu quo.
• Succeed : Nous plaçons la barre haute, travaillons ensemble et nous engageons à fournir un produit exceptionnel pour atteindre l'excellence chaque jour.

Chez Locala, nous nous engageons à assurer un recrutement diversifié et inclusif et à promouvoir une stricte égalité des chances tout au long de nos démarches et au-delà. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous, quels que soient votre origine, votre genre, votre religion, que vous soyez en situation de handicap ou non, etc. N’hésitez pas à postuler !