Office Manager / Assistant juridique (H / F)

Cabinet d'avocats; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager. Dans un environnement de travail stimulant, vous soutiendrez les avocats dans la gestion administrative et juridique. Les candidats idéaux sont proactifs, organisés, et maîtrisent les outils informatiques. Vous aurez l'opportunité d'évoluer rapidement au sein d'une équipe conviviale.

Prestations

Environnement de travail professionnel et stimulant

Possibilité d’évolution rapide

Équipe collaborative

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques comme Microsoft Word et Excel.
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Connaissances juridiques appréciées.
• Maîtrise de l’anglais serait un atout supplémentaire.
• Préférence pour un an d’expérience.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers juridiques.
• Rédaction de documents juridiques en autonomie.
• Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous.
• Mise en place de processus organisationnels.
• Gestion des éléments comptables du cabinet.

Connaissances

Proactivité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Bon contact humain

Réactivité

Outils

Microsoft Word

Excel

Description du poste

Office Manager (H / F) Temps plein – CDI

Cabinet d’Avocats - Paris 8ème

Disponibilité : 1er septembre 2025

À propos du Cabinet : Les cabinets L2M et TMH AVOCATS sont des cabinets d'avocats dynamiques et à taille humaine de Droit des Affaires, situés au cœur de Paris, à proximité du métro Saint Augustin.

Une nouvelle structure englobant les deux cabinets sera composée de trois avocats associés, trois collaborateurs et de stagiaires.

Nos équipes sont dédiées à fournir des services juridiques de haute qualité à nos clients.

Description du poste : Nous recherchons actuellement un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec les avocats associés et les collaborateurs, en apportant un soutien administratif et juridique essentiel.

Missions proposées :

1. Missions juridiques :
2. Gestion administrative des dossiers
3. Rédaction de mises en demeure et de conventions d'honoraires
4. Rédaction et préparation de documents juridiques, dont certains actes juridiques en autonomie
5. Rédaction de projets d'actes définitifs et de compromis de vente
6. Accompagnement dans le suivi des procédures
7. Recherches documentaires
8. Préparation des dossiers de plaidoirie
9. Gestion quotidienne du courrier et des courriels
10. Fonction support au quotidien

Gestion administrative du Cabinet :

1. Mise en place de processus organisationnels
2. Ressources humaines et administratif du cabinet
3. Gestion des éléments comptables
4. Gestion du courrier entrant et sortant
5. Suivi des règlements par les clients
6. Envoi et suivi des relances de paiement
7. Règlement des factures fournisseurs, classement et archivage des documents

Mission d’office manager :

1. Accueil téléphonique (gestion des appels et prises de messages)
2. Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l’agenda, préparation de la salle, installation des clients)
3. Gestion des domiciliations et sous-locations du cabinet
4. Gestion des commandes de fournitures
5. Travaux de secrétariat et d’assistance administratives complémentaires (déplacements, organisation de déplacements des avocats)

Profil recherché :

• Proactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent(e), bon contact humain, réactif(ve)
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel) et bureautiques
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
• Connaissances juridiques appréciées
• Maîtrise de l’anglais serait un atout supplémentaire
• De préférence avec déjà 1 an d’expérience
• Rémunération selon profil et expérience

Informations complémentaires :

• Environnement de travail professionnel et stimulant
• Possibilité d’évolution rapide et de développement professionnel
• Équipe collaborative et conviviale
• Localisation centrale à Paris, facilement accessible en transport en commun

Pour postuler : Envoyez votre CV avec votre lettre de motivation à [e-mail]

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.