Office Manager – Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & RH

À PROPOS DE NOUS

CODAGE Paris est une marque française de cosmétiques haute performance qui allie expertise scientifique, innovation et personnalisation. Nous développons des soins sur mesure et des formules pointues pour offrir à chaque peau ce dont elle a réellement besoin.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assister directement la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la vie interne de la Maison CODAGE.

VOS MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

1. Assurer la gestion administrative courante de la société
2. Assurer le lien avec les cabinets comptables externes
3. Saisir des factures fournisseurs, établissement des factures clients
4. Suivre les paiements clients, règlement des factures fournisseurs et relances
5. Gérer les notes de frais
6. Mettre à jour les tableaux de bord opérationnels
7. Assurer le suivi des contrats et documents légaux

ASSISTANAT DE DIRECTION GÉNÉRALE

1. Assister la Co-fondatrice et Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes
2. Gérer l’organisation d’agendas, réunions et déplacements professionnels
3. Être un relais efficace entre la direction et les équipes internes

RESSOURCES HUMAINES & RECRUTEMENT

1. Rédiger et publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens
2. Assurer un onboarding fluide et agréable pour les nouveaux collaborateurs
3. Être à l’écoute des employés et remonter leurs besoins à la direction
4. Veiller au bien-être et à la cohésion d’équipe
5. Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, etc.

OFFICE MANAGEMENT

1. Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des besoins quotidiens de l’équipe
2. Organiser des événements internes et favoriser un environnement de travail agréable

VOTRE PROFIL

1. Expérience : vous avez une expérience en assistanat de direction, administratif, comptable et/ou RH
2. Organisation & rigueur : vous êtes structuré(e), autonome et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
3. Confidentialité & fiabilité : vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
4. Excellente communication & relationnel : vous êtes à l’écoute et savez instaurer un climat de confiance
5. Maitrise de l’anglais : vous êtes à l’aise pour échanger à l’écrit et à l’oral dans un cadre professionnel
6. Outils : vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word) et idéalement un CRM ou logiciel comptable

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

1. Une marque en pleine croissance avec des projets ambitieux
2. Un environnement de travail bienveillant et stimulant
3. Des bureaux à Nice dans un cadre agréable
4. Un poste clé, au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise

Vous pensez être la personne idéale pour ce poste ? Envoyez-nous votre candidature (CV + Lettre de Motivation), nous avons hâte de vous rencontrer !