Office Manager / Assistant(e) administratif(ve)

Groupe EndLess; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Office Manager dynamique pour orchestrer ses opérations. Ce rôle clé implique la gestion administrative, le support RH et la comptabilité, tout en optimisant les ressources et en assurant un environnement de travail impeccable. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez avoir un impact significatif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe bienveillante qui valorise chaque contribution et participez à un environnement stimulant où votre sens de l'organisation fera la différence.

Prestations

Rôle stratégique au cœur du fonctionnement

Missions variées

Équipe dynamique et bienveillante

Perspectives d'évolution

Environnement stimulant

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à prioriser et maintenir des espaces de travail ordonnés.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant accueil et classement des documents.
• Support RH et comptabilité avec saisie des factures et suivi des impayés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Logiciel comptable

Description du poste

Chez EndLess,
l'organisation interne est aussi capitale que notre relation client !
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour orchestrer notre structure et assurer des missions administratives et comptables clés. Véritable couteau suisse de notre organisation, ta polyvalence et ton adaptabilité fluidifieront nos processus tout en contribuant à notre performance financière.
Tu es rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu veux avoir un impact transversal ? Cette offre est pour toi !

Vos missions

Tes missions au quotidien :

• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement méthodique des documents et organisation des déplacements professionnels.


• Optimisation des ressources : Suivi des fournitures et contrats, maintien d'un environnement impeccable avec un archivage rigoureux.


• Support RH : Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs et gestion des plannings.


• Comptabilité : Saisie des factures, rapprochements bancaires et préparation des éléments pour la clôture.


• Recouvrement : Suivi des impayés, relances clients et résolution des litiges de facturation.


• Interface direction : Support dans la gestion d'agenda et la préparation des réunions stratégiques.

Vos compétences

Ce que nous recherchons chez toi :

• Bac+2/3 minimum en gestion administrative ou comptabilité.


• Expérience confirmée (min. 3 ans) dans un poste similaire.


• Rigueur et organisation exemplaires, avec capacité à prioriser et maintenir des espaces de travail ordonnés.


• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance d'un logiciel comptable.


• Discrétion absolue concernant les informations confidentielles.


• Autonomie et proactivité pour anticiper les besoins, t'adapter rapidement aux imprévus et proposer des améliorations.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rôle stratégique au cœur du fonctionnement de l'entreprise.


• Missions variées développant tes compétences dans plusieurs domaines.


• Équipe dynamique et bienveillante qui valorise la contribution de chacun.


• Groupe en pleine croissance avec perspectives d'évolution.


• Environnement stimulant où ton sens de l'organisation aura un impact concret.

Tu te reconnais dans cette description ? Envoie-nous vite ta candidature pour devenir notre futur(e) Office Manager !