Office Manager / Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) (H/F)

UT HOSPITALITY; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de prestations informatiques spécialisée dans l'hôtellerie recherche un employé pour soutenir l'activité administrative et opérationnelle. Vous serez responsable de la gestion des factures, des clients, et de l'amélioration des processus internes. Un Bac+2 et une expérience de 2 ans sont requis. L'entreprise offre un contrat CDI avec un salaire annuel de 28,000 à 32,000 Euros, des primes et des titres restaurant.

Prestations

Primes

Titres Restaurants

50% Pass Navigo

Horaires Flexibles

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un emploi similaire requis.
• Capacité à gérer la communication interne et externe.
• Aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité.
• Édition et envoi des factures clients.
• Interface avec clients et prestataires.
• Amélioration des processus internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences en communication

Connaissance des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack MS Office

Logiciel de gestion SAGE

Description du poste

Description de vos missions / responsabilités :> Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité administrative et opérationnelle> Édition, vérification et envoie des factures clients et autres pièces comptables> Enregistrement des contrats clients et mise en place des process> Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks> Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs par email et téléphone> Amélioration des processus internes et intra-équipes pour augmenter notre efficacité> Coordonner les informations extérieures et la communication internePour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais la candidate restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux et son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de nos équipes. Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :Qualifications essentielles :> Vous justifiez de quelques années à temps plein dans un emploi aux responsabilités similaires> Vous êtes extrêmement rigoureux/se> Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez prioriser votre travail tout en suivant celui de vos équipes> V ous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)> Vous apprenez/retenez rapidement les informations> Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS OfficeQualifications appréciées> Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d'initiative (ex: améliorer les procédés internes,...)> Vous êtes d'un naturel convivial, volontaire et optimiste> Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)Type de contrat : CDI+ Primes + Tickets Restaurants + 50% Pass Navigo + Horaires FlexiblesLieu de travail : Rue du Sentier, Paris 2ème - et donc en plein cœur du 'Silicon Sentier' !Type d'emploi : Temps pleinExpérience: Administratif / Back-Office: 2 ans (Requis)Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes
• Logiciel ERP Sage 100 (facultatif)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Programmation informatique

UT Hospitality est une société de prestations informatiques spécialisée dans le secteur de l'hôtellerie. Créée en 1999 et basée au cœur de Paris 2ème, notre société, assure la gestion informatique d'hôtels et de groupes hôteliers. Notre équipe est composée d'ingénieurs en informatique et télécoms, de développeurs et de techniciens.

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