Office Manager / Assistant de gestion - alternant F/H

JR France; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME internationale recherche un(e) apprenti(e) Office Manager à Bussy-Saint-Georges. Le rôle inclut la gestion administrative, la saisie de factures, et l'organisation des déplacements. Idéal pour un étudiant en BAC STMG ou équivalent, cherchant à préparer un BUT ou BTS tout en développant ses compétences professionnelles.

Prestations

Titres restaurants

Qualifications

• Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC général.
• Préparation en BUT GEA, BTS SAM ou GPME.
• Maîtrise de Microsoft Office, anglais courant.

Responsabilités

• Saisie de factures d’achat sur SAP et suivi des comptes fournisseurs.
• Gestion administrative : flotte automobile, assistanat de direction.
• Organisation de déplacements professionnels.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Anglais courant

Maîtrise de Microsoft Office

Formation

BAC STMG ou BAC Général

BUT GEA, BTS SAM ou GPME

Description du poste

Office Manager / Assistant de gestion - alternant F/H, Bussy-Saint-Georges

ASMPT France SAS, une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique, recherche un(e) apprenti(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et Financière, vos missions principales seront :

1. Saisie de factures d’achat sur SAP (normes IFRS) avant transmission au cabinet d’expertise comptable, et suivi des comptes fournisseurs.
2. Commande et distribution des tickets restaurants.
3. Planification des visites médicales.
4. Gestion du planning de congés d'été de l'entreprise.
5. Gestion administrative : flotte automobile (assurances, avis de contravention), notes de frais, assistanat de direction (courriers, réunions).
6. Gestion des bureaux : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, traitement du courrier, gestion des locaux et des services généraux.
7. Organisation de déplacements professionnels (vols, trains, hôtels, location de voitures).

Selon votre profil, les missions pourront s'élargir à l’administration du personnel, l’organisation de formations, l’élaboration du budget, le suivi des coûts, ou la participation à l’audit des comptes.

Profil recherché : Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC Général, souhaitant préparer un BUT GEA, BTS SAM ou GPME en apprentissage. La maîtrise de Microsoft Office, un niveau d’anglais courant, ainsi que des qualités d’organisation, d’autonomie et de rigueur sont indispensables.

Avantages : Titres restaurants. Poste à pourvoir à partir du 20 août 2025.