Office Manager - Assistant de Direction H / F

MICHAEL PAGE ADVERTISING SAS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise industrielle renommée à Paris recherche un Office Manager - Assistant de Direction à temps partiel. Le candidat idéal possède un BTS en assistanat et minimum 5 ans d'expérience. Ce rôle polyvalent implique la gestion administrative et le soutien aux dirigeants dans un environnement dynamique.

Qualifications

• BTS en assistanat minimum requis.
• Au moins 5 ans d'expérience comme Office Manager.
• Anglais opérationnel exigé.

Responsabilités

• Gestion des tâches d'Office Management et de l'assistance à la direction.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international.
• Interface entre la direction et les parties prenantes.

Connaissances

Sens du service

Fiabilité

Réactivité

Autonomie

Formation

BTS en assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Page Personnel, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre aux besoins en assistanat d'équipe, de direction, ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un groupe industriel de plus de 1000 salariés, reconnu dans le secteur de l'ingénierie et de la transformation de matériaux.

Le poste, rattaché au siège parisien regroupant la direction générale, offre un rôle polyvalent au croisement de l'organisation interne, de la coordination administrative, et du soutien aux dirigeants.

Office Manager - Assistant de Direction 20h / Semaine

Vos missions se divisent en deux volets :

Office Management :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
• Coordination des services généraux : fournitures, relations avec les prestataires, suivi des locaux ;
• Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
• Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
• Appui logistique ponctuel pour les déplacements (réservations, confirmations).

Assistante de direction :

• Gestion des agendas de la direction générale ;
• Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Rédaction, relecture, et mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Interface fluide entre la direction et les parties prenantes internes et externes.

Le candidat idéal détient un BTS en assistanat minimum, avec au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement dans une structure à taille humaine, et recherche impérativement un poste à temps partiel.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité, et votre discrétion. Autonome et efficace, vous êtes à l'aise dans des environnements où la polyvalence est essentielle. Votre niveau d'anglais est opérationnel, et vous maîtrisez les outils bureautiques.