Office Manager - Assistant de Direction H / F

MICHAEL PAGE ADVERTISING SAS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise industrielle recherche un Office Manager à temps partiel pour organiser le support administratif au sein de la direction générale. Vous serez en charge de la coordination interne, de l'accueil et de la gestion des documents, tout en maintenant un contact efficace avec les parties prenantes. Ce poste, idéal pour quelqu'un avec une solide expérience en assistanat, favorise l'autonomie et la proactivité dans un environnement à taille humaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager dans une structure à taille humaine.
• Autonome et capable de gérer plusieurs tâches avec diplomatie.
• Niveau d'anglais opérationnel et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Organisation des réunions internes et suivi administratif.
• Gestion des agendas de la direction générale et déplacements professionnels.

Connaissances

Sens du service

Fiabilité

Réactivité

Discrétion

Gestion multitâches

Niveau d'anglais opérationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS en assistanat

Description du poste

Page Personnel, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre aux besoins en assistanat d'équipe, de direction, ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un groupe industriel de plus de 1000 salariés, reconnu dans le secteur de l'ingénierie et la transformation de matériaux.

Le poste, rattaché au siège parisien regroupant la direction générale, offre un rôle polyvalent au sein d'une structure à taille humaine. Vous intervenez dans l'organisation interne, la coordination administrative, et le soutien aux dirigeants.

Office Manager - Assistant de Direction 20h / Semaine

Vos missions se divisent en deux volets :

Office Management :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
• Coordination des services généraux : fournitures, relations avec les prestataires, suivi des locaux ;
• Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
• Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
• Appui logistique ponctuel sur les déplacements (réservations, confirmations).

Assistante de direction :

• Gestion des agendas de la direction générale ;
• Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Rédaction, relecture, et mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Interface fluide entre la direction et les parties prenantes internes et externes.

Idéalement titulaire d'un BTS en assistanat, avec au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager dans une structure à taille humaine, et recherchant un poste à temps partiel.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité, et votre discrétion. Autonome, vous savez gérer efficacement plusieurs tâches avec diplomatie. Votre niveau d'anglais est opérationnel, et vous maîtrisez les outils bureautiques.