Office Manager - Assistant de Direction H / F

MICHAEL PAGE ADVERTISING SAS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de l'ingénierie recherche un Office Manager à temps partiel. Le rôle implique la coordination administrative et l'assistance aux dirigeants, incluant la gestion des agendas et la préparation de documents. Ce poste, idéal pour une personne autonome et fiable, requiert une expérience confirmée et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Expérience de 5 ans comme Office Manager souhaitée.
• Anglais opérationnel nécessaire.
• Expérience préférée dans une structure à taille humaine.

Responsabilités

• Gestion des agendas de la direction générale.
• Organisation des réunions internes et des déplacements professionnels.
• Suivi administratif et documentation.

Connaissances

Sens du service

Fiabilité

Réactivité

Diplomatie

Autonomie

Efficacité

Formation

BTS en assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Page Personnel, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre aux besoins en recrutement d'assistants d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistants spécialisés.

Notre client est un groupe industriel de plus de 1000 salariés, solidement implanté et reconnu dans le secteur de l'ingénierie et de la transformation de matériaux.

Dans ce contexte structuré mais à taille humaine, le poste est rattaché au siège parisien, regroupant la direction générale (6 personnes). Vous jouerez un rôle polyvalent, au croisement de l'organisation interne, de la coordination administrative et du soutien aux dirigeants.

Office Manager - Assistant de Direction 20h / Semaine

Vos missions s'articulent autour de deux axes complémentaires :

Office Management :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
• Coordination des services généraux : fournitures, relations avec les prestataires, suivi des locaux ;
• Organisation des réunions internes (réservations de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
• Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
• Appui logistique ponctuel pour les déplacements (réservations, confirmations).

Assistanat de direction :

• Gestion des agendas de la direction générale ;
• Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Interface fluide entre la direction et les parties prenantes internes et externes.

Titulaire d'un BTS en assistanat avec au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement dans une structure à taille humaine, vous recherchez impérativement un poste à temps partiel.

Reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité et votre discrétion, vous êtes autonome, efficace et diplomate dans des environnements où il faut savoir tout faire.

Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques.