Office Manager - Assistant de Direction - Assistant d'Agence H / F

Khwam Conseil; Saint-Denis; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Saint-Denis cherche un(e) assistant(e) de direction. Vous serez responsable de la gestion administrative, des ressources humaines et de la comptabilité. Le candidat idéal a au moins 10 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et a une connaissance du logiciel SAGE. Une journée de télétravail est offerte par semaine une fois le poste maîtrisé.

Prestations

Une journée de télétravail par semaine

Qualifications

• Expérience minimum de 10 ans dans une fonction similaire.
• Rigueur, autonomie et capacités d'organisation sont essentielles.
• Capacité à gérer des situations délicates.

Responsabilités

• Gérer l'activité administrative de l'agence.
• Suivre les entrées/sorties des collaborateurs.
• Gérer les demandes de formation et les fiches de paie.
• Suivre les factures clients et fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Compétences comptables

Utilisation de SAGE

Word

Excel

PowerPoint

Formation

Bac +2 (BTS Assistante de direction)

Description du poste

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d'exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable. A ce titre, vos missions consistent à : - Sur le plan administratif, gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de matériels / fournitures (Ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux) ; - Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d'entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladie et maternité (Utilisation du logiciel SAGE) ; - Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (Les notes de frais sont entièrement traitées par une application dédiée). Information : Vous serez à terme assisté(e) d'une assistante technique qu'il faudra recruter, former et suivre.

De formation Bac +2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI), vous justifiez d'une expérience probante de 10 ans minimum dans une fonction similaire. Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d'une équipe motivée et jeune (Moyenne d'âge : 35 ans). Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail. Sachant gérer vos propriétés, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite. Votre rigueur et vos capacités d'organisation constituent de réels atouts. Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les choses. Jusqu'au-boutiste, vous participez à la bonne marche de l'entreprise. Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur. Discret(e) et intègre, vous respectez le côté confidentiel des informations que vous traitez au quotidien. Vous avez une appétence certaine pour les chiffres. Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée. Vous bénéficierez d'une journée de télétravail par semaine, une fois le poste maîtrisé Le talent est une ressource inépuisable