Office Manager - Assistant de Direction 20h / Semaine H / F

MICHAEL PAGE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de taille humaine, reconnue dans le secteur de l'ingénierie et de la transformation de matériaux, recherche un Office Manager à temps partiel. Ce poste basé à Paris implique des responsabilités variées allant de l'accueil, à la coordination administrative ainsi qu'au soutien des dirigeants. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et travaillerez dans un environnement agréable, avec des horaires de travail flexibles.

Prestations

Horaires flexibles

Bureau agréable

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
• Anglais opérationnel.
• Expérience dans une structure à taille humaine.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Coordination des services généraux.
• Gestion des agendas de la direction générale.

Connaissances

Sens du service

Fiabilité

Réactivité

Discrétion

Autonomie

Efficacité

Diplomatie

Formation

BTS en assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un Groupe industriel de plus de 1000 salariés, solidement implanté et reconnu dans le secteur de l'ingénierie et la transformation de matériaux.

Dans ce contexte structuré mais à taille humaine, le poste est rattaché au siège parisien, qui regroupe la direction générale (6 personnes). Vous interviendrez dans un rôle polyvalent, au carrefour de l'organisation interne, de la coordination administrative et du soutien aux dirigeants.

Vos missions s'articulent autour de deux volets complémentaires :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
• Coordination des services généraux : Fournitures, relations prestataires, suivi des locaux ;
• Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
• Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
• Appui logistique ponctuel sur les déplacements (réservations, confirmations).
• Gestion des agendas de la direction générale ;
• Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Interface fluide entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes.

Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une structure à taille humaine et vous recherchez impérativement un temps partiel.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité et votre discrétion. Autonome sur votre périmètre, vous êtes à l'aise dans les environnements où il faut savoir « tout faire » avec efficacité et diplomatie.

Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

• Poste à temps partiel - 20h / semaine, du lundi au vendredi de 9h à 13h,
• Poste basé Paris centre, dans des bureaux agréables, au sein d'une équipe de direction dynamique,
• Rémunération selon profil,
• Prise de poste souhaitée : Mi-juillet 2025.

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